Fakturan och fraktsedeln är de primära bokföringsdokumenten. De utarbetas under genomförandet av handeln och fungerar som bevis på att de är färdiga.
Faktura
En faktura i Ryssland är ett skattedokument av det etablerade formuläret som måste upprättas av säljaren eller entreprenören. På grundval av de mottagna fakturorna genererar företaget en "bok med inköp" och på grundval av den utfärdade - "bok med försäljning".
Enligt Ryska federationens skattekode är det bara momsbetalare som är skyldiga att förse köpare med en faktura. Företag som använder det förenklade skattesystemet betalar inte denna skatt och bör inte upprätta fakturor.
Fakturan innehåller uppgifter om säljarens och köparens namn och detaljer, förteckningen över varor eller tjänster, deras pris, värde, skattesats och mervärdesskatt. Denna lista är obligatorisk och förankrad i Ryska federationens skatteregler. Fakturan måste också innehålla information om fakturans nummer och datum, vid behov - punktskattens storlek, varornas ursprungsland, tulldeklarationens nummer.
I Ryssland är syftet med en faktura momsredovisning. Han ålägger säljaren skyldigheten att överföra moms till budgeten, för köparen tjänar den som grund för presentation av moms för avdrag.
Packlista
Fraktsedeln är det primära dokumentet, som upprättas i två exemplar och fungerar som bevis på överföringen och grunden för avskrivning (registrering) av varorna. Fakturan måste innehålla säljarens och köparens signatur och stämpel. Den är ritad i två exemplar, den ena förblir hos leverantören, den andra - hos mottagaren.
Goskomstat godkände den enhetliga formen av fraktsedeln (blankett nr TORG-12), men organisationen kan tillämpa sin egen blankett.
Fraktsedeln måste innehålla följande uppgifter: namn, nummer och datum på dokumentet, leverantörens namn; Produktens namn, dess kvantitet och värde. ansvariga personers positioner, deras underskrifter och förseglingar. Om fakturaformuläret inte överensstämmer med Torg-12-formuläret kan det också accepteras för redovisning av inköpsorganisationen.
När du deltar i handelsverksamhet från ett tredjepartsföretag rekommenderar experter att du lämnar Torg-12-formuläret och använder ett annat dokument - en fraktsedel (TTN).
Skillnad mellan faktura och följesedel
Följande skillnader kan skiljas mellan en faktura och en faktura:
- dokument har olika former;
- fakturan har ett strikt reglerat formulär, medan fakturan är gratis;
- fraktsedeln undertecknas i duplikat - endast av säljaren och köparen, fakturan - av leverantören;
- dessa dokument är inte utbytbara utan kompletterar varandra och utfärdas samtidigt när varorna överförs;
- en faktura upprättas för betalning för varor och tjänster, medan en faktura endast utfärdas när varorna levereras formaliseras tillhandahållandet av tjänster genom en handling.
- Till skillnad från fakturan bekräftar fakturan inte faktumet att överföra varorna till någon, utan tjänar bara som grund för mervärdesskatt.
- på grundval av fakturan är det omöjligt att göra anspråk på leverantören av varorna.
