Juridiska enheter - företag, organisationer, olika institutioner och banker under sin verksamhet står i ständig kommunikation med varandra. Företagskommunikation sker genom en mängd olika dokument: brev, förfrågningar, förfrågningar, betalningsuppdrag etc. Den juridiska giltigheten av sådana dokument bekräftas av deras detaljer.
Vilka är kraven?
Krav - från latin requisitum - "nödvändigt", detta är en uppsättning information och data som fastställs av standarderna för denna typ av dokument, utan att specificera vilken typ av dokument som inte kommer att ha rättslig kraft och inte kan betraktas som grund för transaktioner och transaktioner. Med andra ord, oavsett hur officiellt dokumentet kallas, om det inte har de nödvändiga detaljerna, kan det bara betraktas som ett papper, som ingen är skyldig att reagera på. Därför måste detaljerna anges i alla dokument.
Vissa detaljer anges endast på dokument av en typ, och vissa krävs för alla affärsdokument. De senare inkluderar: organisationens namn, dokumentets datum och dess namn. I organisationens namn är det nödvändigt att ange dess korta och fullständiga namn i enlighet med de ingående handlingarna, organisatoriska och juridiska formen. Datumet för utarbetandet av dokumentet anges i både digital och verbal-digital form. Dokumentets namn anges i alla fall, det enda undantaget är ett affärsbrev.
Förutom de obligatoriska används bokförings-, bankspecialdetaljer för en typ av dokument. Redovisningsdokument anger: företagets namn och adress; hans bankuppgifter; uppgift om parterna i transaktionen - deltagare i affärstransaktionen; dess namn, innehåll och grund; transaktionens värde kontant eller in natura.
Bankuppgifterna inkluderar: numret på företagets bytes konto; namnet på banken där det serveras och dess adress; bankkod - BIK och dess korrespondentkonto. Bankuppgifterna måste också ange företagets TIN och bank-, KPP- och OKPO-koder.
Placera detaljer i dokumentet
Varje attribut i olika typer av dokument har sitt eget fält för placering. Sammansättningen av detaljerna och kraven för deras design i varje fall fastställs av standarderna. Detaljer, bestående av flera rader, är tryckta med en radavstånd. Kraven är åtskilda med två eller tre radavstånd mellan varandra.
Detsamma gäller dokumentformer för vilka särskilda krav för produktion, redovisning och lagring tillhandahålls, särskilt för dem som Ryska federationens statsemblem återges, liksom emblem för de ryska federationens konstituerande enheter. Denna åtgärd är nödvändig, eftersom de uppgifter som anges på blanketterna gör dem till ett rättsligt bindande dokument som kan användas av bedragare.
