Ryska federationens lagar tillåter utländska företag att öppna representationskontor och filialer i Ryska federationen. Ett representationskontor, till skillnad från en filial, är inte en juridisk enhet och har inte rätt att bedriva kommersiell verksamhet. Det är dock föremål för skatteregistrering. Det är tillrådligt att öppna ett representantkontor om du behöver din egen person i landet för att interagera med partners, marknadsundersökningar eller lösa kontroversiella frågor.
Det är nödvändigt
- - fullmakt riktad till den person som direkt kommer att genomföra alla formaliteter;
- - en ansökan om att öppna ett representantkontor med översättning till ryska eller på ryska, om du vet det tillräckligt bra;
- - ditt företags stadga eller ett motsvarande dokument enligt lagarna i ditt land, notarized på ryska;
- - ett dokument om företagsregistreringen av ditt företag med en notariserad översättning till ryska;
- - företagets beslut att öppna ett representativt kontor på Ryska federationens territorium, certifierat med signaturen från dess första person och förseglingen och översatt till ryska;
- - Regler om företagsrepresentation med översättning till ryska;
- - ett utdrag från banken om företagets solvens med översättning till ryska;
- - rekommendationsbrev från ryska affärspartners;
- - ett dokument som bekräftar representationskontorets lagliga adress (garantibrev eller hyresavtal och en kopia av ägarintyget för lokalen eller en kopia av ditt ägarintyg, om kontoret tillhör ditt företag.
Instruktioner
Steg 1
Börja arbeta med att öppna ett representativt kontor genom att leta efter ett kontor för honom. Den framtida juridiska adressen måste återspeglas i beslutet att öppna ett representativt kontor. Det enklaste sättet är om du äger kommersiella fastigheter i Ryssland. Annars behöver du ett garantibrev från ägaren eller ett hyresavtal. Något av dessa dokument måste åtföljas av en kopia av ägarbrevet för de lokaler du hyr eller tänker hyra.
Steg 2
Kontakta Registreringskammaren vid Ryska federationens justitieministeri på något bekvämt sätt. I vissa fall är representativa kontor för utländska företag i Ryssland registrerade av andra organisationer. Listan över dem är för omfattande, så det vore bättre att kontakta justitieministeriet för råd om hur du befinner dig exakt i din situation. Dessutom, även om du registrerar ett representantkontor via en annan organisation, till exempel handelskammaren, efter skatteregistrering, är det fortfarande lämpligt att få ackreditering i denna avdelning, särskilt om du planerar att skicka medborgare i ditt land till Ryssland att arbeta på representantkontoret. Annars blir det svårare för dem att lösa viseringsfrågor.
Steg 3
Förbered ett beslut om att öppna ett representationskontor i enlighet med ditt lands lagstiftning, ange i det för vilka ändamål du öppnar det, hur länge (upp till tre år enligt rysk lag, med möjlighet till förlängning) och på vilken adress.
Steg 4
Skriv ett uttalande riktat till justitieministeriets registreringsavdelning eller annat organ beroende på din situation. Var noga med att ta med ditt företags namn, datum för dess grundande, adress i bosättningslandet, typer av verksamhet, position och namn på den första personen eller namnet och sammansättningen av andra ledningsorgan i enlighet med din stadga, syftet med att öppna ett representationskontor, information med vem och hur man redan samarbetar i Ryssland och vad är era planer för utvecklingen av detta samarbete. Ju mer övertygande argumenten i uttalandet, desto större chanser för ett positivt beslut. Om du inte behärskar ryska, förbered ett dokument på ditt modersmål.
Steg 5
Utarbeta ett regelverk för ett representativt kontor i Ryska federationen i enlighet med ditt företags stadga och lagstiftningen i det land där du bor. Spegla i detta dokument målen att skapa ett representativt kontor, dess funktioner, befogenheter, framtida adress.
Steg 6
Ta från dina bankdokument som bekräftar företagets solvens: en redogörelse för kontosaldot eller historiken om förflyttningen av pengar på kontot under en period av sex månader eller mer.
Steg 7
Förbered en fullmakt för den person som kommer att hantera alla formaliteter i Ryssland. I det, återspegla hans namn och efternamn, position, om det är din anställd, pass och ryska viseringsuppgifter, om relevant (för medborgare i Ryska federationen - uppgifterna om det interna passet och registreringsadressen) och vad exakt litar du på honom: för att företräda ditt företags intressen när du registrerar sitt representationskontor i Ryska federationen, interagera med myndigheter och kommersiella organisationer i denna fråga och underteckna nödvändiga dokument.
Steg 8
Översätt alla nödvändiga dokument till ryska. Ryska officiella organisationer accepterar endast officiella översättningar. Du kan få en sådan översättning på närmaste ryska konsulat eller använda tjänsterna från alla ryska översättningsbyråer.
Steg 9
Överlämna hela dokumentpaketet till din representant som hanterar formaliteterna i Ryssland. I händelse av ett positivt beslut registrerar han representantkontoret. För att göra detta måste han skriva ett uttalande i föreskriven form och kontakta skattekontoret som betjänar representationskontorets juridiska adress med alla dokument som han kommer att få till den registrerande myndigheten. Och sedan, om det behövs, med samma uppsättningar dokument och alla papper som han kommer att få från skattemyndigheten - till registreringskammaren vid Ryska federationens justitieministerium för ackreditering.
