En presentation är ett sätt att visuellt visa och förklara för publiken innehållet i ett ämne som intresserar dig. Det finns försäljningspresentationer, informations- och motiveringspresentationer, statusrapporter, branding, utbildning och många andra. Muntlig presentation gör att du kan hitta ett gemensamt språk med publiken och intressera publiken för live kommunikation.
Människor frågar ofta hur man gör muntliga presentationer. Du kan bli ombedd att undersöka ämnet och använda presentationen som en introduktion till diskussion för andra lyssnare.
Innan du förbereder din presentation är det viktigt att definiera dina mål. Det finns tre huvudsyften med muntliga presentationer. Tänk på vad du vill uppnå:
- informera - ge information för användning vid beslut;
- övertala - att stärka eller ändra lyssnarens åsikt om ämnet;
- Bygg kommunikation - Skicka meddelanden som har det enkla syftet att bygga en bra relation mellan dig och lyssnaren.
Förberedelse
En framgångsrik presentation kräver grundlig grundläggande forskning. Undersök så många källor som möjligt, från tidningsutklipp till Internet. När du är klar med din forskning, börja skriva ett tal med tanke på skillnaden mellan att tala och skriva. Använd enkla, direkta meningar, aktiva verb, adjektiv och pronomen "du" och "jag".
Strukturera din presentation
En bra presentation börjar med en kort introduktion och slutar med en kort avslutning. Inledningen används för att hälsa publiken, presentera ditt ämne / ämne och beskriva gränserna för ditt tal. En introduktion kan innehålla en berättelse, ett intressant uttalande eller fakta. Planera en effektiv start; använd ett skämt eller anekdot för att bygga förtroende. Introduktionen behöver också ett objekt, det vill säga en presentationsuppgift. Det gör också publiken medveten om syftet med presentationen.
Följande är huvuddelen av presentationen. Allt du behöver i detta skede är en plan. Det finns flera alternativ för att strukturera din presentation:
1) Diagram: Ordna nyckelpunkter i sekventiell ordning.
2) Klimax: höjdpunkter presenteras i stigande ordning efter betydelse.
3) Problem / lösning: Problemet presenteras, lösningen föreslås.
4) Klassificering: de viktiga elementen är huvudpunkterna.
5) Från enkelt till komplext: idéer listas från enkla till svåraste; de kan presenteras i omvänd ordning.
Efter huvuddelen kommer slutsatsen. Ett starkt slut på en presentation är lika viktigt som en stark öppning. Du bör sammanfatta de viktigaste punkterna. I slutet av presentationen kan du ställa om det finns några frågor, skicka en sammanfattning och tacka deltagarna för deras uppmärksamhet.
Varje framgångsrik presentation har tre viktiga mål: utbilda, underhålla, förklara.
Huvudsyftet med att skapa en presentation är att förmedla information till din publik, att fånga och hålla uppmärksamheten. Den vuxna publiken har en begränsad uppmärksamhet på fyrtiofem minuter. Vid den här tiden kommer hon att ta upp ungefär en tredjedel av vad du säger och högst sju idéer. Begränsa dig till tre eller fyra idéer och markera dem i början av ditt tal, upprepa ditt meddelande i mitten och igen i slutet. Du bör veta att din presentation är så bra att du bara behöver titta på dina anteckningar under presentationen.
