Även om du inte beställde utvecklingen av en företagsidentitet för en reklambyrå skadar det åtminstone inte att ha formen av en organisations brevpapper. Genom att skicka korrespondens på brevpapper visar du dina mottagare en seriös inställning till även de minsta sakerna. Dessutom uppmanas ofta officiella brev till statliga och kommunala institutioner att utarbetas på sådana formulär.
Instruktioner
Steg 1
För att du ska kunna skapa ditt eget brevpapper måste du klara vissa krav på dess design. Du kan bekanta dig med dessa krav i detalj genom att läsa GOST R.30-2003, som reglerar utförandet av sådana dokument. Denna standard är dock rådgivande och inte obligatorisk. Därför står du fritt att bestämma vilka av dess krav som ska följas och vilka inte.
Steg 2
För att skapa ditt eget brevpapper placerar du ett tomt A4-papper framför dig eller öppnar det i en textredigerare på din dator. Dela upp bladet i tre delar mentalt och dela den övre tredjedelen dessutom i halva vertikalt. Skriv följande information längst upp till vänster på arket:
• Organisationens logotyp och namn;
• Bankuppgifter, adress och kontaktuppgifter
• Lämna ett streck för datum och dokumentnummer med pennan.
Steg 3
Den övre högra sidan av brevpapper är för att specificera mottagaren. Adressaten registreras tillsammans med namnet på den organisation där han arbetar. I det här fallet anges organisationens namn i nominativt fall och mottagaren i genitivet.
Steg 4
Nedan är bokstavens huvuddel. Glöm inte att formatera texten, leta efter fel, motivera och dra in från början av den röda linjen. Efter huvuddelen, anbringa underskrifterna för de personer på vars vägnar brevet skickas, med angivande av deras positioner och fullständiga namn.
