Varje ledare har sin egen syn på kontrollproblemet och metoder för att lösa det. Det finns trots allt flera alternativ. Till exempel kan du bara vara intresserad av resultatet eller spåra alla stadier av projektet. Därför är det först nödvändigt att bestämma det mest effektiva tillvägagångssättet.
Anledningarna
Vikten av ett sådant åtagande förnekas ofta av anställda. Kontroll är trots allt en villkorlig begränsning av deras frihet. En sådan verifiering anses dock vara chefens huvuduppgift.
Kontroll är viktigt när en organisation växer. Eftersom den hierarkiska strukturen utvidgas ökar risken för försämring av prestanda på lägre nivåer. Kontroll i detta fall behövs för att identifiera problem och snabbt lösa dem.
Föremål
Att spåra totalen är verkligen viktigt. Samtidigt kan spårning av processen låta dig upptäcka avvikelser och vidta omedelbara åtgärder.
I fallet med ett positivt resultat är processen som bidrog till detta inte av intresse för ledaren. Men annars är det nödvändigt att identifiera orsaken till felet.
Den skyldige till ett negativt resultat kan till exempel vara en underordnadas otillräckliga kvalifikationer. I detta fall är utbildning nödvändig. Dessutom bör du säkerställa en jämn fördelning av uppgifter, motivation och mer. För att exakt ta reda på orsaken till misslyckandet bör du noga övervaka stadierna av projektgenomförandet.
Metoder
Processkontroll kommer fram när anställda dagligen utför en standarduppsättning av funktioner. I det här fallet är resultatet av personalens arbete iakttagandet av vissa föreskrifter och fullgörandet av officiella uppgifter.
Resultatet bör övervakas i avsaknad av en strikt arbetsorder. Det vill säga de anställda väljer själva sätten att utföra uppgiften på. I det här fallet arbetar de med olika effektivitet. Därför behövs verifiering för att bestämma den optimala lösningen på problemet.
Det är också värt att kontrollera arbetet hos unga yrkesverksamma, programmerare, forskare och chefer.
Fel
Kontroll ger inte det önskade resultatet utan en klar förståelse för kärnan i den granskade processen. Dessutom bör det vara systemiskt och inte påträngande. Dold kontroll, som förvandlas till öppen kontroll, kommer också att påverka underordnadens arbete negativt. När allt kommer omkring kommer den anställde att bli demotiverad. Formella kontroller ger inte önskat resultat. I avsaknad av specifika mål och åtgärder fungerar det faktiskt inte.
