En väsentlig rapport är ett dokument som återspeglar rörelsen för ett företags materiella resurser under en period (månad, kvartal, år) och visar balanserna mellan material och utrustning i början och slutet av perioden. Att upprätta en väsentlig rapport är de ekonomiskt ansvariga personernas (MOL) ansvar. Väsentliga rapporter sammanställs av MOL under de första dagarna i månaden efter rapportmånaden och skickas till företagets redovisningsavdelning. Hur gör man en väsentlig rapport?
Instruktioner
Steg 1
Få i företagets redovisningsavdelning instruktioner om hur man upprättar en väsentlig rapport eller ordern "Om redovisningsprincip", som ska ange förfarandet för redovisning av materiella resurser, deras gruppering, bildande av genomsnittspriser, orderordning och avskrivning.
Steg 2
Mata ut de återstående materialresurserna i början av månaden. Du kan få dessa uppgifter i företagets redovisningsavdelning. Om de saknas, gör en inventering. I detta fall är datumet för början av perioden för materialrapporten datumet för inventeringen. Balanserna bör återspeglas inte bara kvantitativt utan också i värde. Reflektera balanserna mellan materiella resurser i början av perioden i raderna i rapporten.
Steg 3
Spegla i materialrapporten alla resurser som du fick under rapportperioden. Utför denna operation på grundval av primära dokument: fakturor, krav, applikationer etc. Spegla i rapporten inte bara kvantitativt / fysiskt, utan också i värde. För att göra detta anger du kolumnen "Pris / kostnad" i rapporten. Tänk på samma resurser med olika pris / mottagningskostnad separat, vilket återspeglar dem i olika rader i rapporten.
Steg 4
Spegla i materialrapporten alla resurser som du har utfärdat / släppt under rapportperioden. Utför denna operation på grundval av relevanta primära dokument: kontroller, begäran om utfärdande / leverans, fakturor, beställningar - de dokument som är etablerade för denna typ av operation i ditt företag. Spegla konsumtionen av materiella resurser i konsumenternas sammanhang. För att göra detta, ange vertikala kolumner
Steg 5
Beräkna balanserna mellan materiella resurser vid periodens slutdatum. För att göra detta använder du formeln: Balans vid periodens slut = Balans i början av perioden + periodens inkomst - Periodens kostnad. Reflektera de beräknade saldona i materialrapporten. Genomföra en avstämning med intilliggande verkstäder (intern omlokalisering) och med företagets redovisningsavdelning. Skicka in rapporten till redovisningsavdelningen.
