Faktura - dokumentation för ett avtal mellan leverantören och köparen att köpa varor eller tillhandahålla vissa tjänster. Möjligheten att välja det lämpligaste visningsalternativet för partners kommer att vara till nytta för båda intressenterna.
Det är nödvändigt
- - PC med installerat Windows-operativsystem och internetåtkomst;
- - Microsoft Excel-program;
- - Skrivare;
- - skanner;
- - Fax;
- - en organisations eller enskild entreprenörs stämpel;
- - Postkuvert
- - anmälan om leverans av postförsändelsen;
- - en reservoarpenna.
Instruktioner
Steg 1
Förbered din ursprungliga faktura. Forma det i Excel, skriv ut det på en skrivare, certifiera det med signaturerna från företagets chef och revisor. Försegla dokumentet med förseglingen från en juridisk enhet eller enskild företagare.
Steg 2
Om en enskild entreprenör eller en chef för ett företag som utför en chefsbokförare utfärdar en faktura sätter han sin signatur två gånger och gör detta för båda positionerna han innehar.
Steg 3
Den skannade fakturan är en tillräcklig betalningsgrund. En kopia av dokumentet skickas till kunden eller köparen av varorna via e-post med efterföljande leverans av originalet till honom. Ett sådant avvecklingsalternativ är bekvämt för partner som befinner sig på ett betydande avstånd från varandra.
Steg 4
Om betalaren är utomlands räcker den elektroniska versionen av fakturan. I sådana fall anges att dokumentet har skickats i elektronisk form och är giltigt utan underskrifter och förseglingar. Alla åtgärder diskuteras av partners och tillämpas genom ömsesidig överenskommelse.
Steg 5
När du skickar en faktura via fax sätter du in dokumentet, slår partnerns nummer och skickar meddelandet. Få leveransbekräftelse. Om partners är i samma stad eller på kort avstånd, leverera originalfakturan själv eller använd kurirtjänst.
Steg 6
Att skicka originalfakturan via post är det mest populära, billiga men tidskrävande alternativet. Besök postkontoret närmast dig. Bifoga dokumentet i ett A4-kuvert, skriv mottagarens och avsändarens adresser i lämplig form. Betala för porto och skicka en faktura till din partner genom att välja ett enkelt eller anpassat meddelande. Observera att enkla utskick når mottagaren snabbare. Fyll i meddelandet om leverans av brevet till mottagaren. Detta kommer att kräva en liten extra kostnad, men det ger tillförlitlighet och din sinnesro.
