I Ryssland har en gräns fastställts för att göra monetära transaktioner i kontanter mellan juridiska personer. Belopp på mer än 100 tusen rubel betalas via banköverföring. Denna begränsning är ett av sätten för regeringens kontroll över affärer.
Instruktioner
Steg 1
Varje organisation måste ha sitt eget bankkonto. Om din kund måste överföra mer än 100 tusen rubel till dig under ett avtal måste han veta detaljerna i ditt nuvarande konto. Bankens namn, bankidentifikationskoden (BIC), korrespondentkontoens nummer och numret på företagets personliga konto - ange dessa uppgifter på fakturan som du ska utfärda till klienten. Var noga med att också ange organisationens namn, dess adress, telefonnummer för kommunikation med dina anställda.
Steg 2
Ange det belopp som ska betalas av din klient och ange valutan som transaktionen görs i, i utländsk valuta - för att kreditera pengar till särskilda utländska valutakonton. Om ditt företag arbetar enligt ett allmänt skattesystem måste du markera mervärdesskatten i en separat rad. För företag som använder det förenklade beskattningssystemet bör en bokföring göras under fakturabeloppet "Utan moms".
Steg 3
Officiellt har fakturabladet för betalning inte godkänts, eftersom detta är det vanligaste dokumentet i företaget, just nu finns det ett stort antal utvecklade formulär.
Steg 4
Fakturan kan fyllas i program Microsoft Office Word och Microsoft Office Excel och liknande program som arbetar med doc-filer; rtf; xls. Nackdelen med denna faktureringsmetod är komplexiteten i deras redovisning. Ytterligare register bör föras över vem och vilka fakturor som har utfärdats. De flesta företag har nu råd med dedikerad faktureringsprogramvara. De kan både betalas och gratis. Med deras hjälp kan du göra ändringar i ett förberedt formulär i termer av belopp och dina motparts namn. Du kan till exempel använda följande program: QuickBooks, Freshbooks, Radosoft Documents, Zoho Invoice, Cashboard.
Steg 5
Det är också möjligt att utveckla ett individuellt automatiserat redovisningssystem, som förutom fakturering hjälper dig med redovisning och skatteredovisning. Slutligen är det mest populära sättet att utfärda en faktura att trycka på några knappar i 1C: Accounting-programmet. I det här fallet är det möjligt att automatiskt generera handlingar, fraktsedlar och fakturor som du måste överföra till klienten efter betalning av den faktura som utfärdats av dig.
