Förmågan att räkna pengar kommer aldrig att skada en person, oavsett rikedom. Detta gäller särskilt för bokföring i hemmet, eftersom vi måste beräkna våra medel så att det finns tillräckligt med mat, uthyrning och andra behov. Ju mer vi vet om hur vi hanterar pengar inom vårt eget hushåll, desto effektivare kan vi planera en budget, avsätta pengar för inköp eller spara ett visst belopp.
Metod 1. Underhålla hembokföring på papper
Skaffa dig en separat anteckningsbok eller bokbok där du skriver ner alla inkomster och utgifter för din familj eller bara dig, beroende på vem du spenderar. Med enkla beräkningar kan du bestämma hur mycket pengar som spenderas under perioden, vad är inkomstflödet. Du kan manipulera data hur du vill, men den här metoden har flera nackdelar.
- Spela in information under lång tid
- Långt att räkna summan
- Svårigheter med datamanipulation, eftersom du inte kan se allt på en gång
- Lätt att bli förvirrad
Metod 2. Underhålla bokföring på en dator i MS Excel
Denna metod är praktisk eftersom det är mycket lättare och snabbare att manipulera data via Excel. Du skapar helt enkelt en tabell över inkomster / utgifter, anger nödvändiga beräkningsformler och programmet beräknar allt för dig. Innan det måste du dock spendera en viss tid på att upprätta en balansräkning. Denna metod är lämplig för personer som inte vill slösa tid på att leta efter information i redovisningen, liksom om de har få utgiftsposter och intäkter. Ju fler artiklar, desto svårare blir det att skapa en användarvänlig mall. Trots att arbetet i Excel är snabbare och bekvämare än pappersbaserad bokföring har det också sina nackdelar:
- För att skapa en mall behöver du inte bara en dator med det installerade programmet utan också färdigheterna för att arbeta i den.
- När du skapar en mall går det mesta till att identifiera alla typer av kostnader och inkomstposter.
- Du måste veta var och vilka formler du vill använda för att beräkna
- Det är svårt att hantera budgetplanering
Metod 3. Underhålla bokföring på en dator via ett nedladdat program
På Internet kan du hitta program som låter dig göra hembokföring utan en onlineanslutning. I huvudsak duplicerar de beräkningarna i Excel, där mallar har redan byggts för dig, du behöver bara ange data. De största nackdelarna är följande:
- Gränssnittet är inte alltid bekvämt / vackert
- Icke-avancerade användare kommer att förstå programmens funktion under lång tid
- Som alla program kanske det inte installeras på datorn.
- Det finns inget sätt att synkronisera med andra enheter, till exempel en smartphone, om du verkligen vill att allt alltid ska vara till hands
Metod 4. Underhålla bokföring på en dator eller smartphone via Internet
Det finns ett stort antal webbplatser som är dedikerade till bokföring online. För det mesta är de ganska användarvänliga, innehåller många funktioner och du kan enkelt planera din budget för det kommande året. Dessa webbplatser innehåller ofta visuell information, tabeller och diagram, vilket gör dem mer attraktiva - du kan jämföra indikatorer i olika perioder bara genom att titta på dem. Du kommer bara att behöva ange beloppen för intäkter och utgifter i fälten för utfyllning på webbplatsen, beräkningarna utförs automatiskt. Det finns också smarttelefonappar online där du kan spela in data så snart någon transaktion sker med dina pengar. Denna metod verkar å ena sidan vara den mest attraktiva av alla, men den har också sina nackdelar.
- Inte lämpligt för dem som inte har en PC eller smartphone med konstant internetåtkomst
- Dina utgifter och inkomster kommer att vara online, vilket innebär att denna information kan hackas och överföras till tredje part. Vem vet hur de kan använda det.
- Vissa webbplatser erbjuder endast betalda tjänster, även om det finns gratis resurser på Internet.
Naturligtvis kan du göra utan hembokföring om du är säker på dina förmågor eller tycker att den är ineffektiv. Men om du bestämmer dig, väga för- och nackdelarna med var och en av de metoder du hittar. Kanske kommer du på något eget. I vilket fall som helst bör den valda metoden vara bekväm för dig och tillräckligt enkel för att inte ta mycket tid.
