Balansräkningen tjänar som regel för generalisering, kompetent verifiering av de digitala värdena för redovisningskontona och för att skapa en ny balansräkning. Tillämpningen av detta dokument i analysen av den finansiella och ekonomiska processen är det första steget mot automatiseringen av analysen, som bygger på data från ledningsredovisning.
Instruktioner
Steg 1
Skapa en kontotabell och skriv in alla belopp för de utförda transaktionerna. För varje konto anger du information om saldot för debiterings- och kreditprocesser i början och slutet av den angivna perioden.
Steg 2
Nummerera den första vertikala kolumnen i tabellen efter kontonummer. I den andra kolumnen skriver du ner namnet på varje konto: anläggningstillgångar, varor, investeringar gjorda i anläggningstillgångar, försäljningskostnader, bytesbalans, kassa, avveckling med leverantörer, uppgörelser med ansvariga och anställda på löner, försäljning och total.
Steg 3
Fyll i uppgifterna i den tredje kolumnen i tabellen för debitering och kredit för saldon i början av månaden. Dela den tredje kolumnen i två. En del innehåller information om kreditkonton och den andra om debitering.
Steg 4
Fyll i femte och sjätte kolumnerna i tabellen. Ange i dem uppgifterna om den månatliga omsättningen på debitering och kredit. I sin tur anger du i tabellens sjunde och åttonde kolumn de tillgängliga uppgifterna om saldon i slutet av månaden. I det här fallet registrerar du också informationen separat för debet- och kredittransaktioner.
Steg 5
Beräkna omsättningen och visa saldot (saldon) i slutet av rapporteringsperioden. Kontrollera samtidigt: i kolumnerna "Saldo i början av månaden" och "Saldo i slutet av månaden" på debitering och kredit bör du få samma belopp.
Steg 6
När du har slutfört balansräkningen beräknar du summan för varje kolumn. Titta, en kompetent och korrekt sammanställd såväl som beräknad balansräkning bör ha en parvis lika med kolumnens totala. Följaktligen bör följande värden vara lika: lånets belopp i "Månadsomsättning" för försäljning beloppet för "Balans i slutet av månaden" för lånet i samma kolumn för försäljning. I kolumnen "Månadsomsättning" i kolumnen "Investeringar i anläggningstillgångar" måste också de numeriska värdena för kredit och debitering vara lika.
