Kontant Z-rapport, eller rapport med avbokning, måste tas bort efter varje arbetsskift. Det belopp som anges i rapporten går in i kassaregistrets minne. Vid förlust av ett dokument som anger intäkterna per skift är det nödvändigt att utföra en serie sekventiella åtgärder så att företagets administrativa personal inte får böter med ett stort belopp under inspektionen.
Det är nödvändigt
- - Spela teater;
- - förklaring;
- - begäran;
- - finansiell rapport för den erforderliga perioden.
Instruktioner
Steg 1
Det är omöjligt att slå en rapport med retroaktiv avbokning. Därför innebär förlusten av en check att du inte kan få den och fästa den i finansiella dokument. Men samtidigt sparas alla rapporter i EKLZ-minnet och du kan få ett skattekvitto som bekräftar intäkterna från det skift som förlorat Z-rapporten.
Steg 2
Utarbeta en handling om förlusten av en rapport med avbokning; under dess genomförande måste skiftkassör, seniorkassör, revisor och en auktoriserad administrationschef vara närvarande.
Steg 3
Be kassören skriva en förklaring om var, när och under vilka omständigheter rapporten förlorades och varför information om kontantuttag med avbokning inte fördes in i kassadagboken.
Steg 4
Gör en begäran om att ringa en specialist från det tekniska servicecentret för kassaregister som du har ett avtal med.
Steg 5
Teknikcentralspecialisten kommer att skjuta skatterapporten. Ange för vilken period du behöver ha bekräftelse på ekonomiska intäkter för skiftet i samband med den förlorade rapporten med avbokning.
Steg 6
Bifoga skatterapporten till kassadokumentet istället för den förlorade rapporten med avbokning, ange informationen i dagboken. Finansrapportinformation ersätter den förlorade Z-rapporten med 100%. Från granskningen av skattemyndigheterna kommer det inte att finnas några fordringar mot ditt företag.
Steg 7
Du har rätt att utarbeta en handling, utfärda en skriftlig påminnelse och finansiellt straffa kassören som är skyldig att ha förlorat ekonomiska dokument. Lagen är inte förbjuden om du inte tål några påföljder och straff, men begränsar dig endast till en strikt varning eller muntlig påminnelse.
Steg 8
Förlust av dokument för finansiell rapportering är en allvarlig anledning att fundera på att säga upp avtalet ensidigt på grund av misstro. Om kassören ständigt tappar rapporter eller om du har andra lika tvingande skäl att inte lita på den ekonomiskt ansvariga personen, meddela din uppsägning i enlighet med gällande regler i Ryska federationens arbetslag.
