Funktionerna i 1C-programmet gör att du kan eliminera fel i samband med manuell ifyllning av formulär. Högkvalitativ anpassning säkerställer överensstämmelse med alla lagkrav när du matar in dokument i databasen.
Instruktioner
Steg 1
Starta 1C-programmet. Hitta objektet "Dokument" i programmets huvudmeny. Undermenyn innehåller avsnitt "Procurement Management" och "Sales Management". I avsnittet "Upphandlingshantering" finns en underavsnitt "Faktura mottagen", i avsnittet "Försäljningshantering" - följaktligen "Faktura utfärdad". Du behöver dock inte fylla i formulären manuellt i dessa register.
Steg 2
En faktura är ett enhetligt dokument, felaktig fyllning av vilket fält som helst kan leda till brott och efterföljande påföljder. Därför tillhandahåller 1C-programmet automatisk fyllning av formuläret när de medföljande dokumenten om affärstransaktionen läggs in i databasen.
Steg 3
Operatören skriver ut en faktura för varorna som släpps i 1C-programmet och efter att ha fyllt i alla fält klickar han på inskriptionen "Fyll i en faktura" längst ner i fönstret. Som ett resultat genereras två dokument i databasen - en faktura för varuutfärdande och en utfärdad faktura.
Steg 4
Revisorn eller lageroperatören anger en faktura för de materiella tillgångar som företaget får och genom att klicka på knappen "Fyll i faktura" säkerställer du att fakturan anges i underavsnittet Mottagande av varor och tjänster och samma dokument för varorna och material som mottagits i underavsnittet Mottagen faktura.
Steg 5
När en handling av avslutat arbete läggs in i programmet bildas två dokument samtidigt på en affärstransaktion som beskriver mottagandet av denna tjänst. Handlingen av avslutat arbete anges i underavsnittet "Mottagande av varor och tjänster" och fakturan fylls automatiskt i underavsnittet "Faktura mottagen".
Steg 6
Om det inte finns tillräckligt med data för att fylla i en faktura när du matar in dokument kommer 1C-programmet att visa ett felmeddelande. När du utför anpassning av hög kvalitet i det förberedande skedet genererar programmet en faktura i enlighet med lagstadgade krav.
