Under bokföringen kan en revisor upptäcka brist på lager, som uppstod till följd av skada, stöld eller naturlig förlust. I det här fallet organiseras en inventering på företaget, som är utformat för att avslöja giltigheten av skuldbeloppet för brist och för att bestämma den skyldige.
Instruktioner
Steg 1
Godkänn ordern för att göra en inventering om bristen konstaterades. Ange i detta dokument datum för evenemanget, kommissionens sammansättning och den egendom som är föremål för verifiering. Förse kommissionen med alla inkommande och utgående dokument för detta fall. Bestäm balanseringsvärdena enligt bokföringsdata. Samla kvitton från ansvariga personer.
Steg 2
Bestäm egendomens faktiska tillgänglighet, gör en inventeringslista och sorteringsblad, som avslöjar underskottets storlek. Om det handlar om kontanter är det också nödvändigt att utföra en granskning av kassan och utarbeta en lämplig handling. Kassans saldo kontrolleras mot uppgifterna i företagets kassa.
Steg 3
Avspegla storleken på de brister som avslöjats under inventeringen och granskningen av debitering av konto 94 "Brist och förlust från skada på värdesaker." Samtidigt finns det ett konto som korresponderar med detta konto som kännetecknar de värden som detta faktum upptäcktes för. Så konto 50 "Kassör", konto 10 "Material", konto 01 "Anläggningstillgångar", konto 41 "Varor" och så vidare kan användas.
Steg 4
Utarbeta en brist som inträffat på grund av felaktigt förlust, naturliga förluster eller tekniska förluster. Baserat på dessa dokument måste underskottets storlek återspeglas på kredit 94 på konto 94 i överensstämmelse med konto 20 "Huvudproduktion", konto 44 "Försäljningskostnader" och så vidare. Samtidigt avser dessa kostnader skattemässigt företagets materiella kostnader.
Steg 5
Begär en skriftlig förklaring från den anställde om bristen beror på stöld. Om den anställde vägrar att ge förklaringar upprättas en lämplig handling. Skadans storlek bestäms av den faktiska förlusten baserat på marknadspriser. I det här fallet debiteras kontoutdraget 73”Beräkningar för ersättning för väsentlig skada”. Därefter återspeglas skillnaden mellan det återvunna beloppet och det bokförda värdet på det saknade värdet på krediten på konto 98 "Uppskjuten inkomst".
