Chief (auktoriserad eller senior) vid ingången - positionen för en av hyresgästerna, utsedd under bolagsstämman och som föreskriver upprätthållande av ordningen i entrén, liksom vissa andra uppgifter. De äldste vid ingången samlar ofta in pengar från hyresgästerna för olika behov, och det är viktigt att i förväg se till att dessa åtgärder är lagliga.
Allmänna uppgifter för huvudentrén
Husets eller ingångens chef utses under nästa hyresgästmöte genom att rösta på de nominerade kandidaterna. Om det inte var möjligt att välja en lämplig sökande vid mötet har förvaltningsbolaget eller bostadsrådet rätt att välja och utse honom. Huvudingången (huset) har följande uppgifter:
- kontroll över renheten och kvaliteten på städningen av alla offentliga anläggningar i ingången (huset), liksom det intilliggande territoriet;
- kontroll över organisationer som driver bostadsbeståndet, om genomförandet av deras avtalsenliga skyldigheter (landskapsarkitektur, städning etc.);
- kontroll över efterlevnad av standarder för hygien, ekologi, sanitet och brandsäkerhet;
- eliminering av överträdelser vid användning och underhåll av gemensam egendom;
- förslag och genomförande av idéer för förbättring och säkerhet för gemensam husfastighet;
- förklara för hyresgäster deras juridiska status beträffande underhåll och drift av bostäder och andra lokaler;
- bekanta sig med invånarna med kontakterna från verksamhetsorganisationerna;
- kontroll av nuvarande eller större reparationer;
- interaktion med brandmyndigheter, brottsbekämpning, socialt skydd och hälsovårdstjänster som betjänar invånarna i entrén (huset).
Dessutom är entréledaren skyldig att förvara nyckeluppsättningar för nödutgångar och tekniska rum samt tidskrifter med protokoll från offentliga möten och andra dokument relaterade till bostadsbeståndet. I slutet av året är denna person skyldig att rapportera om det arbete som utförts vid invånarstämman.
Huvudingångens ekonomiska skyldigheter och rättigheter
Med det juridiska utnämningen av chefen för entrén av förvaltningsbolaget ingås ett arbetsavtal med organisationen, som kan föreskriva ett visst förfarande för ersättning till denna auktoriserade person. I det här fallet (med ägarens samtycke) kommer medlen att delas upp mellan husets invånare och inkluderas i den månatliga elräkningen.
Om chefen för ingången utses officiellt vid invånarnas bolagsstämma kan tjänstemannens ersättning göras på andra sätt, till exempel genom månatliga dörr-till-dörr-rundor. På ett eller annat sätt bör förlikningsförfarandet förhandlas fram i ett avtal med ägarna.
Med tanke på att chefen vid ingången har en skyldighet att föreslå och genomföra idéer för att förbättra den gemensamma egendomen och territoriet, har han rätt att samla in pengar från invånarna för genomförandet av planerna. För lagligheten av dessa åtgärder måste dock alla idéer först offentliggöras, det vill säga de måste föras till ägarna vid nästa möte. De senare är skyldiga att rösta för lämpligheten av de föreslagna lösningarna.
Vid godkännande av ingångshuvudets handlingar upprättas ett protokoll om förbättring av allmänna husbehov, kopior skickas till var och en av ägarna av bostadshus för signatur. Protokollet anger mängden medel som samlas in från varje hyresgäst samt det totala belopp som krävs för att genomföra planerna. Endast i det här fallet får husets chef rätt till ytterligare hus-till-hus-besök för att samla in lämpliga medel. Om den här personen kräver eller till och med tvingar att ge ut medel utan att förklara skälen, kan en sådan olaglig handling klassificeras under artikeln om utpressning, och den måste rapporteras av att kontakta brottsbekämpande myndigheter. Om avgiften redan har gjorts måste alla medel vara ersättas till hyresgästerna.
I händelse av ett brådskande behov av att samla in pengar, till exempel för att eliminera en nödsituation vid ingången, är den auktoriserade personen skyldig att tillhandahålla dokument som styrker att dessa åtgärder är lämpliga. Detta kan till exempel vara förvaltningsbolagets, brandmyndighetens eller brottsbekämpningens åsikt. Efter genomförandet av de planerade åtgärderna är den äldre vid ingången skyldig att rapportera om det arbete som utförts vid nästa grannmöte.
