Affärsredovisningstransaktioner bokförs när de ackumuleras. Transaktioner kan registreras separat, eller så kan de sammanfattas i grupperings- eller kumulativa uttalanden om det finns många liknande transaktioner. Detta kan avsevärt minska antalet kontoposter.
Instruktioner
Steg 1
Konton kallas aktiva konton där företagets ekonomiska tillgångar och dess egendom (kontanter, material, utrustning, färdiga produkter) registreras. Pengarnas utgifter på sådana konton återspeglas i lånet och deras ökning av debitering. Genom debitering kan endast det slutliga saldot på det aktiva kontot tas emot. Det vill säga överföringen av företagets tillgångar, inklusive deras närvaro, olika intäkter och utgifter för ekonomiska tillgångar, beroende på deras typ, registreras på aktiva redovisningskonton. Med andra ord är aktiva konton investerade medel (pengar i banken, kassa, egendom, varor etc.)
Steg 2
Det enklaste sättet att ta reda på om ett konto är passivt eller aktivt är att kontrollera vilken del av saldot (på höger eller vänster sida) motsvarande rad finns. En ökning av medlen på kontot återspeglas i debitering (om kontot är aktivt) och en minskning av kredit. Om kontot är passivt bör ökningen av medel på detta konto återspeglas i kontokrediten och minskningen av debiteringen.
Steg 3
När du bestämmer kontots aktivitet bör du ta hänsyn till att det innehåller de befintliga medlen från organisationen till dess förfogande, liksom indikatorerna för ökningen av dessa medel. Det vill säga beloppen förändras ständigt och registreras i räkenskaperna när de mottas.
Steg 4
Aktiva konton öppnas i början av rapportperioden, som har saldon. Från den aktiva delen av saldot används data för att registrera på konton och skrivs till debitering av konton. På detta sätt öppnas ett konto och det första saldot registreras. Inkomster och ökningar av medel redovisas på debitering, kostnad och avyttring, dvs. minskning - för kontokredit. I slutet av rapporteringsperioden summeras omsättningen för alla konton. Det vill säga för aktiva konton är debitering bara en ökning och kredit är bara en minskning.
Steg 5
Beloppen på transaktioner under rapportperioden bokförs i summan av debiteringsomsättningen och beloppet på det ursprungliga saldot ingår inte. För rapporteringsperioden bestäms det slutliga saldot på aktiva konton som summan av det initiala saldot på debitering och summan av omsättningen på debet, minus den totala omsättningen på kredit. Saldot är debiterat eller noll.
