Det finns inga rättsakter som reglerar förfarandet för tilldelning av nummer till utfärdade fakturor. Det viktigaste är att kontinuerlig numrering följs, och detta är bekvämt för dem som är involverade i hantering av fakturor och serviceavtal.
Instruktioner
Steg 1
Börja numrera med ett specifikt nummer. Det är inte nödvändigt att tilldela numret "1" till det första kontot, du kan börja med numret "916" om du vill. Om organisationen utfärdar ett stort antal fakturor kan du börja numrera från "0001" och regelbundet, till exempel en gång om året, återställa sekvensnumret.
Steg 2
Använd bindestreck eller sneda snedstreck för att separera den meningsfulla delen av kontonumret. Till exempel kan dokument numreras 0001/12 och ytterligare, respektive 2013, 0001/13. På så sätt kan du alltid bestämma i vilken tidsperiod fakturan utfärdades. Ett sådant system är också bra om organisationen delar upp betalningen i flera delar. I detta fall kan kontot tilldelas numret 0025 / 12-1 /. Avkodningen av detta konto är som följer: det 25: e kontot 2012, den första delen av beloppet.
Steg 3
Använd alfabetiska tecken vid tilldelning av siffror. Till exempel, om din organisation har flera avdelningar, som var och en utfärdar fakturor, är det vettigt att ange den första (eller någon annan) bokstaven i numret. Till exempel kan grossistavdelningen numrera konton O-456-12 och detaljhandelskontona P-457-12. Vid tidpunkten för mottagandet av medel till bytesbalansen kommer det omedelbart att ses för vilken av de aktiviteter pengarna kom.
Steg 4
Ange valutakoden om organisationen har flera konton. Detta kan anges i bokstäver ("p", "e", "d") eller med siffror. Till exempel, om dollarkontokoden är "01", kan numret se ut som 1578-01.
Steg 5
Skapa din egen digitala numrering som återspeglar faktureringsperioden, dess serienummer, den strukturella enheten som genomför transaktionen och typen av valuta. Till exempel kan siffran 1234/016/01/12 betyda rubelkontot (01) för den sextonde avdelningen (till exempel för att betjäna individer) 2012 vid nummer 1234. Det viktigaste är att inte glömma att föra en dagbok över tilldela nummer och inte bli förvirrad i kodbeteckningarna.
