Försäljningsboken är ett viktigt dokument i bokföringsavdelningen för alla företag. Den registrerar alla utfärdade fakturor och andra dokument som bekräftar försäljning av varor, tillhandahållande av tjänster eller utförande av arbete. Detta dokument används av företag för att bestämma mervärdesskatt.
Instruktioner
Steg 1
Använd en förtryckt försäljningsbok, tillgänglig i nästan alla kontorsvaruhus. Detta dokument är bekvämt eftersom det redan innehåller tabeller för att göra poster i förväg. Du kan dock anta din egen procedur för att mata in fakturadata i företagets redovisningsprinciper. I det här fallet kan du använda en vanlig anteckningsbok eller anteckningsbok.
Steg 2
Upprätta en försäljningsbok och namnge alla kolumner om du själv skapar dokumentet. Detta måste göras mycket noggrant, med tanke på att linjernas storlek bör vara sådan att det inte skulle vara möjligt att göra poster mellan dem.
Steg 3
Numrera sidorna i försäljningsboken. Om du har köpt en specialbok kan sidorna redan vara numrerade. I det här fallet måste du kontrollera om det saknas sidor och nummer.
Steg 4
Sy en försäljningsbok. För att göra detta måste du använda en tråd och en nål. Det är inte tillåtet att binda sidorna med andra innehavare. Knyt trådarna efter sömnad så att de får en viss längd (ca 10 cm) och limma med ett litet papper så att ändarna syns. Det här arket innehåller datum för sömnad, antalet sidor och företagets chefs signatur. Därefter sätter du förseglingen så att en del av den ligger på arket och en del av den står i boken.
Steg 5
Fyll i försättsboken på försäljningsboken. Den måste innehålla företagets namn och juridiska adress, antalet sidor i dokumentet samt den period då uppgifterna kommer att läggas in. Ta den sydda försäljningsboken till skattekontoret, certifiera och börja fylla i. Om du fyller i detta dokument i elektronisk form skrivs det ut i slutet av rapporteringsperioden. Därefter sys det analogt med pappersversionen och hänvisas till skattekontoret för verifiering.
