Fakturan för utförda tjänster tjänar som den viktigaste grunden för deras betalning till kundens bokföringsavdelning. Tillsammans med avtalet om tillhandahållande av tjänster mot en avgift ingår det i ett paket med dokument som kallas avslutande dokument i bokföringsanvändning: ett kontrakt för tillhandahållande av tjänster mot en avgift, en handling för att tillhandahålla tjänster och faktiskt, en faktura. Att förbereda ett konto kräver inte djup kunskap om redovisning och ligger inom alla makt.
Det är nödvändigt
- - en dator;
- - textredigerare eller Exel;
- - Skrivare;
- - reservoarpenna;
- - tryckning;
- - skanner;
- - tillgång till Internet;
- - E-post.
Instruktioner
Steg 1
Varje konto måste ha ett namn ("konto"), nummer och datum. Numret är vanligtvis knutet till kontraktet och beror på de fakturor som utfärdas enligt det. Det kan också ha ytterligare identifierare (till exempel bokstäver som representerar kundens eller projektets förkortade namn).
Nedanför numret anger vanligtvis utdata för kontraktet (fullständigt namn, nummer och datum för ingående) på grundval av vilken fakturan utfärdas.
Steg 2
De följande två styckena ägnas åt entreprenörens och kundens namn, juridiska adresser och bankuppgifter. Parterna kan också kallas förmottagare respektive betalare.
Steg 3
Efter att ha nämnt parterna innehåller fakturan en tabell som visar de utförda tjänsterna (de måste namnges på samma sätt som i avtalet och handlingen att tillhandahålla tjänster), deras måttenheter, pris och belopp som ska betalas för var och en av dem.
Det totala beloppet som ska betalas i rubel och kopeck (eller annan valuta) i siffror anges under tabellen. Om moms tas ut anges det också inklusive denna skatt.
Om moms inte tas ut anges anledningen till detta (oftast ansökan från verkställande av ett förenklat skattesystem).
Steg 4
Nedan visas hela beloppet som ska betalas i ord i rubel och kopeck.
Till exempel: "Totalt för betalning: femtiotvå tusen trehundra tjugosju rubel sjutton kopeck."
Fakturan måste undertecknas av organisationschefen och revisorn och certifieras av förseglingen. Om bara en chef är tillgänglig (på företag kan han vara huvudbokförare i en person och en entreprenör kan genomföra sin egen bokföring), måste du registrera dig för båda.
Steg 5
Den färdiga fakturan skickas till kunden via fax eller kurir. Alternativet praktiseras ofta när en part skickar den andra en skannad kopia av dokumentet, på grundval av vilket pengar överförs. Och originalet skickas via post, skickas med kurir eller levereras personligen till kundens kontor.
