Outsourcing av redovisningsfunktioner ökar alltmer av ryska entreprenörer. Detta beror på ett antal fördelar som en affärsorganisation med outsourcing av redovisningstjänster har.
Fördelar och begränsningar av outsourcad redovisning
I västerländsk praxis är ett system där redovisningsfunktioner överförs till ett tredjepartsföretag ganska populärt. I Ryssland för närvarande föredrar de att använda tjänster från heltidskonsulenter. Under tiden har intresset för outsourcingtjänster ökat avsevärt under krisperioden i ekonomin. Faktum är att huvuduppgiften under denna period var maximal kostnadsoptimering. Och resultatet av outsourcingredovisningen är minimering av kostnaderna för lönefonden och underhållet av heltidsbokförare. Detta har lett till att attraktiviteten för outsourcing ökat både bland stora innehav och små företag.
Har outsourcat redovisning och andra fördelar. Detta ökar i synnerhet kvaliteten och tillförlitligheten i rapporteringen, vilket minimerar kostnaderna för de organisatoriska aspekterna av bokföring. Detta gör att ledningen kan fokusera på de viktigaste aspekterna av affärsutveckling, eftersom han behöver utöva kontroll över resultatet, inte processen.
Outsourcad redovisning gör att du kan förenkla förfarandet för att skicka skatterevisioner, skatteinspektörer kommer att interagera med entreprenörsföretaget. Dessutom kan externa revisorer inte bli sjuka eller gå på moderskapsledighet i det mest olämpliga ögonblicket.
Hittills är dock attityden till outsourcing av redovisningstjänster bland ryska företag ganska försiktig. Detta beror på behovet av att överföra konfidentiella uppgifter till ett externt företag. Det bör noteras att outsourcing av redovisning endast är möjlig om "vit" rapportering förbereds.
Outsourcingmodellen kan också leda till en minskning av effektiviteten för att erhålla nödvändig information, därför är den inte särskilt populär i stora företag. Med ett betydande antal transaktioner kan sådan redovisning vara dyrare än vanlig bokföring.
Uppgifter som outsourcad redovisning löser
Outsourcing kan omfatta både enskilda bokföringsfunktioner och ett komplett utbud av tjänster. Typiska uppgifter för outsourcing av redovisning inkluderar:
- upprätthållande av redovisning och skatteredovisning, inklusive redovisning av utgifter hos leverantörer, gäldenärer, redovisning av löner, verksamhet med anläggningstillgångar etc., beräkning av försäkringspremier etc.
- upprättande av betalningsdokument, - förberedelse av den nödvändiga rapporteringen, som lämnas till IFTS, Ryska federationens pensionsfond, FSS, Rosstat;
- planering och ekonomiska funktioner, - representerar företagets intressen under inspektioner etc.
Många tror att man genom att lägga ut bokföring kan glömma dess existens. Faktum är att detta inte är fallet, eftersom en del av processerna är fortfarande under kundföretagets kontroll.
Det är mycket viktigt att så mycket som möjligt föreskriva outsourcingföretagets ansvarsområden och kundens tjänster samt sätten för deras interaktion. Ett bekvämt sätt att arbeta med outsourcingföretag är att använda bank-klientsystemet. I det här fallet förbereder externa revisorer betalningsuppdrag, medan myndigheten att underteckna dokument (godkänna) förblir hos VD. På samma sätt byggs interaktion med system för att skicka elektronisk rapportering.
