ABC-analys är en metod som låter dig klassificera resurser efter graden av betydelse för företagets funktion. Det bygger på Pareto-principen, som säger att hantering av 20% av de viktigaste varorna gör att du kan kontrollera upp till 80% av hela systemet. Du kan ta reda på vilka kategorier som ska övervakas genom att utföra en ABC-analys.
Det är nödvändigt
Miniräknare, dator
Instruktioner
Steg 1
Bestäm syftet med analysen. Utan ett tydligt mål kommer du inte att kunna få korrekta uppgifter. Som ett resultat av forskning vill de oftast få en klassificering av de tillgängliga varorna efter deras betydelse för företaget.
Steg 2
Ange vilka åtgärder som ska utföras baserat på analysresultaten. Bestäm strategin för att använda erhållna data. Du kan till exempel omfördela resurser eller lägga mer tonvikt på att producera meningsfulla varor som genererar mest inkomst.
Steg 3
Välj objektet för studier och analysparametrar. Svara på frågan exakt och på vilken grund du ska undersöka. Objekten för ABC-analys kan vara leverantörer, kunder, produktgrupper och kategorier, artikelenheter. Som parametrar kan du välja försäljningsvolym, antal order, genomsnittligt lager etc.
Steg 4
Gör en klassificeringslista över kategorier för att minska förekomsten av en viktig funktion i dem. Beräkna andelen av parametern till det totala resultatet. Varje rubrik bör ha sin egen andel. Bestäm sedan den totala summan av parametrarna med en kumulativ total. För att göra detta, lägg till summan av tidigare parametrar i parametern.
Steg 5
Markera grupperna A, B och C. Det finns flera sätt att göra detta. Den mest populära är den empiriska metoden. Det förutsätter uppdelning i grupper i förhållandet 80/15/5. Dessa siffror är inte av misstag. Det uppskattas att 20% av de betydande produkterna står för 80% av försäljningen, 30% av de mellanprodukter som står för 15% av försäljningen, och de återstående 50% står för endast 5%.
Steg 6
Försök att inte flytta gränserna för definitionen av grupperna A, B och C. Detta kan leda till att kunden inte får de förväntade resultaten, eftersom han kommer initialt att räkna med att dela upp grupperna exakt i en standardprocent.
