Termen "budgetering" gick relativt nyligen in i den ryska ekonomin, i översättning från engelska betyder det "planering". Budgetering är processen att upprätta och anta ett system med finansiella planer för ett företag, som bygger på delegering av ekonomiskt ansvar till planeringsenheter inom företaget självt.
Typer av budgetar
När du planerar företagets aktiviteter upprättas en konsoliderad budget som sammanfattar alla privata budgetar för företagets avdelningar. Vad är en budget för? Det gör det möjligt för chefer att jämföra faktiska kostnader och ekonomiska resultat med planerade indikatorer och bedöma företagets resultat.
Alla budgetar som upprättas på företaget kan delas in i två grupper:
- driftsbudgetar (genomförandebudget, arbetskostnadsbudget, materialkostnadsbudget, produktionsbudget och andra);
- finansiella budgetar (kapitalinvesteringsbudget, kassaflödesbudget, prognosbalans).
Planering av ett kommersiellt företags verksamhet börjar med en bedömning av efterfrågan på produkterna från detta företag. I det första steget bestäms två indikatorer: den planerade försäljningsvolymen och priset per produkt för produkten. Baserat på dessa indikatorer upprättas en försäljningsbudget och företagets beräknade intäkter bestäms. När du utformar detta budgetformulär är det nödvändigt att ta hänsyn till säsongsmässiga fluktuationer i efterfrågan.
På grundval av data från genomförandebudget upprättas produktionsbudgeten. Denna budgetform återspeglar den planerade produktionsvolymen med hänsyn till balansen mellan färdiga produkter i början av varje period.
Särskild uppmärksamhet ägnas budgeteringskostnader, för detta sammanställer företaget: en budget för materialkostnader, budgetar för administrativa och kommersiella kostnader, en budget för direkta arbetskraftskostnader.
På grundval av individuella driftsbudgetar upprättas en plan för intäkter och kostnader som samlar all information om företagets planerade inkomster och kostnader. Denna budgetform återspeglar en mycket viktig indikator - den planerade vinsten.
Kapitalinvesteringsbudgeten är nödvändig för att redovisa investeringskostnaderna, inklusive kostnaderna för kapitalkonstruktion, förvärv och reparation av anläggningstillgångar.
Kassaflödesbudgeten är en av huvudbudgetarna, på grundval av vilka chefer analyserar företagets kassaflöden. I prognosbalansen kan du analysera hur företagets ekonomiska situation kommer att förändras i framtiden.
Organisation av företagsbudgettering
Vanligtvis är den totala budgeten för ett kalenderår. Budgetperioden är uppdelad på månad. För vissa budgetar kan ett kortare planeringsintervall ställas in, till exempel ett decennium eller en vecka.
Följande steg i budgetprocessen i företaget kan urskiljas:
- utveckling av förslaget till allmän budget;
- godkännande av den konsoliderade budgeten,
- budgetgenomförande;
- analys av budgetgenomförandet för den aktuella perioden.
Skillnaden mellan budgetering och enkel planering ligger i det faktum att det ekonomiska ansvaret för budgetindikatorer fördelas på separata strukturella indelningar. För dessa ändamål upprättas en finansiell struktur. Det är en samling centra för ekonomiskt ansvar. En division av företaget som utför vissa operationer och ansvarar för vissa indikatorer för budgeten kan fungera som ett separat centrum för ekonomiskt ansvar.
Det är ganska svårt att utveckla en kompetent ekonomisk struktur, för detta är det nödvändigt att analysera affärsprocesserna i detalj.
