De flesta av bankernas lån till juridiska personer tillhandahålls för att betala för specifika förpliktelser. Efter transaktionen för vilken lånet togs emot är det därför nödvändigt att redovisa den riktade utgiften.
Det är nödvändigt
- - avtal (kontrakt);
- - postanvisningar;
- - konton;
- - fakturor;
- - fraktsedlar
- - godkännandeintyg;
- - utförda arbeten,
- - balansräkningar etc.
Instruktioner
Steg 1
Syftet med lånen styrs av bankanställda som förvarar kreditfilen. Som regel krävs en potentiell låntagare även vid behandlingen av en ansökan om ett lån för att ange riktningen för att spendera kreditresurser, det vill säga att lämna ett avtal eller kontrakt till banken enligt vilket betalningar kommer att göras. När en betalning görs övervakar låneansvarige överensstämmelsen med de detaljer som anges i avtalet och i betalningsuppdraget, vilket är det första steget för att kontrollera den avsedda användningen av lånet.
Steg 2
Ytterligare åtgärder från låntagaren är att överföra till bankdokument som bekräftar att andra partens skyldigheter enligt avtalet uppfylls: mottagande av anläggningstillgångar, mottagande av varor, utförande av arbeten och tjänster och andra ändamål för vilka lånet utfärdades.
Steg 3
I synnerhet, om du har fått ett lån för inköp av en sändning av varor, anläggningstillgångar, råvaror och förnödenheter, förbereda kopior av kontrakt med leverantörer, fakturor, fakturor eller godkännandeintyg, och även skriva ut balansräkningen för kontot från redovisningsprogrammet, på vilket de förvärvade objekten aktiverades. För att rapportera om kreditresurser som syftar till att betala för arbete och tjänster behöver du ett kontrakt, en faktura eller en faktura från entreprenören samt godkännandecertifikat för det utförda arbetet.
Steg 4
En del av lånen utfärdas för att fylla på rörelsekapitalet. I det här fallet är det som regel tillåtet att spendera pengar för alla ändamål som anges i stadgan och säkerställa företagets verksamhet: betalning av löner, hyres- och nyttjandebetalningar, återbetalning av skulder till budgeten etc., utom för återlämnande av lån och krediter. För att bekräfta sådana utgifter, lämna in bankens löne- och löneutlåtanden, betalningsuppdrag för skatter och avgifter, fakturor för hyra och verktyg etc.
Steg 5
Som regel måste kopior av dokument om avsedd användning av kreditmedel certifieras. Markera alla pappersark med”Kopia är korrekt” för hand eller med en stämpel, signera med företagets chef och sätt på förseglingen. Om ett avtal har slutits med banken om elektronisk dokumenthantering och användning av digitala signaturer, skicka dokumenten i skannad form.
