Kataloger är listor över möjliga värden för dokumentattribut. Använd några enkla tips för att redigera katalogkoder så att företagets arbete inte slutar på grund av sökandet efter nödvändig information i de enorma varulistorna.
Instruktioner
Steg 1
Ändra koden i referensboken med hänsyn till att den måste vara unik och i inget fall upprepa namnet på en annan produkt eller produkt. I moderna datorprogram installeras ett sådant alternativ som en automatisk kontroll av det unika med en viss kombination av siffror. Koden kan anges inte bara manuellt utan också genom att aktivera alternativet "Automatisk numrering", vilket sparar ditt arbete från långvarig verifiering av befintliga koder.
Steg 2
Håll koll på kodens längd. Om företaget bara arbetar med tio-siffriga nummer, slå försiktigt numren varje gång. Glöm inte att titta på referensordböcker. Det är där du hittar data om kodens kvantitativa värde och typ av kod. Att arbeta med en stor omsättning av varor kräver också en alfanumerisk kod.
Steg 3
Dialogattributet "Kodlängd" anger den maximala kodlängden för ett katalogobjekt. Med konfiguratorn kan du ställa in längden på koden lika med 0. Detta krävs i de fall då koden för katalogelementet inte används. Brist på kod sparar systemresurser. Kodens längd ställs in "med en marginal", därför är det önskvärt att bestämma den möjliga längden på koden när du tilldelar den här egenskapen.
Steg 4
Som regel finns koden i referensböckerna i den vänstra kolumnen före kolumnen "Namn". Håll muspekaren över kodcellen du behöver och redigera den. Ta en titt på referenskonfiguratorn. Med hjälp kan du ändra längden på koden och ta bort eller lägga till nollor.
Steg 5
Glöm inte kopior av dokument. Att ändra koden är bra, men programmet kan krascha. Osparade dokument kommer att orsaka problem. Återställa stora arkiv tar mycket tid och tålamod. När som helst kan numreringen gå vilse, vilket är hej till manuell omnumrering. För sådana fall, ha SKU: er eller andra ytterligare detaljer till hands.
