Vi gör alla misstag ibland. Fall för att fylla i balansräkningen är inget undantag. Så felaktigheter kan göras på grund av ouppmärksamhet, som ett resultat av ett fel i datortekniken eller på grund av ofullständig information. Fel kan vara lokala (med förvrängning av information i ett bokföringsregister) eller övergående när felet automatiskt registreras i flera bokföringsregister. Det finns flera sätt att korrigera oriktiga felaktigheter.
Instruktioner
Steg 1
Använd korrigeringsmetoden för att korrigera fel i balansräkningen. Kryssa över felaktig text eller mängd och skriv det korrigerade värdet ovanför det. Genomträngning måste göras med ett enda slag så att felet är lättläst vid behov. Även om felaktigheten gäller en siffra måste hela beloppet i raden strykas ut helt.
Steg 2
När du gör korrigeringar anger du datumet för korrigeringen, vilket bekräftas av signaturen för den person som utförde denna åtgärd. Den korrigerande metoden är lämplig för att korrigera fel som felstavningar, felaktig räkning av totalsummor eller göra en post i fel huvudbok. Det är möjligt att göra korrigeringar med denna metod endast om rapporten ännu inte har lämnats in.
Steg 3
Gör register över ytterligare bokningar om det belopp som anges i huvudboken är mindre än det verkliga, men samtidigt genomfördes korrespondensen korrekt med mindre värden än vad som krävs. Gör en andra bokföringspost med en liknande korrespondens av konton för ett belopp som kommer att rätta till misstaget.
Steg 4
Använd reverseringsmetoden med reverseringsposter för att korrigera fel. Denna metod är lämplig för att korrigera felaktigheter i kontokorrespondensen eller vid en återspegling av ett belopp som är större än det som fastställts i affärstransaktionen. Vid backning är det nödvändigt att upprepa den felaktiga inmatningen i rött bläck, varefter motsvarande noll utförs.
Steg 5
Ange rätt post på vanligt sätt, som behandlar den reviderade nya posten som den ursprungliga posten. Denna metod är lämplig för att korrigera fel för bokföringssummor och rapportering.
Steg 6
Utfärda ett intyg som anger felaktig post, om balansräkningen redan har lämnats in. I detta fall är det nödvändigt att korrigera fel vid beredningen av redovisningen för nästa rapporteringsperiod.
