Erbjudandefakturan innehåller information om produkten och leveransvillkoren. Det anses vara ett juridiskt viktigt dokument. Trots frånvaron av ett enhetligt formulär måste företag följa registreringsreglerna när de fyller i.
En erbjudande-faktura är ett detaljerat dokument där både standarddata om varor och tjänster och leveransvillkoren registreras. Den specificerar betalningsperioder, leveransmetoder, transportkrav. En funktion i formuläret är möjligheten att bara underteckna den på en sida. När fakturan betalas godkänner mottagaren automatiskt de fastställda villkoren.
När upprättas fakturan?
Oftast uppstår behovet av det i stora företag som har ett stort antal kunder, konsumenter eller köpare. Det kan vara svårt att hålla individuell dokumentation i det här fallet. Speciellt om parterna bor långt ifrån varandra.
Erbjudandefakturan kan också användas för massutskick av kommersiella erbjudanden. Dess huvudfunktioner är brådskande eller begränsad tid. Det kan ta många former. Om erbjudandet är inaktivt är ett negativt svar möjligt; om det är fast bildas ett erbjudande till en specifik konsument.
Lagen ger möjlighet att återkalla ett sådant konto om erbjudandet är offentligt. Detta är möjligt i fall där det finns massutskick av erbjudanden med en begränsad mängd varor. Med uttag kan du undvika betalning av böter och efterföljande ansvar.
Sammanställningsförfarande
Kunden eller konsumenten förstår erbjudandet om dokumentet är skrivet på ett tydligt och enkelt språk. Var noga med att ange ämnet i fråga korrekt. Formen består av tre delar:
- "keps";
- mening;
- beskrivning av villkoren.
”Rubriken” innehåller det säljande företagets namn, dess kontaktuppgifter och detaljer. Dokumentet tilldelas ett nummer, datum för beredning anges. Nedan är detaljerna om köparen.
När man gör själva förslaget används ofta en tabell. Den anger serienummer, produktens eller tjänstens namn, måttenhet, kvantitet och pris, totalkostnad. Om så önskas kan ytterligare kolumner läggas till i tabellen.
I avtalsvillkoren kan du se datum och transportmetod, kraven för godsmottagningsförfarandet. Du kan ange vilka åtgärder som ska vidtas när ett fel eller fel upptäcks.
Fakturarbjudandet är upprättat på företagets brevpapper eller på ett enkelt ark i ett praktiskt format för produkter. Dokumentet anses vara giltigt både i handskriven form och när man använder datorteknik. Tätningen kan utelämnas. Dess behov uppstår endast om detta anges i företagets handlingar.
Nyanser av att utarbeta ett dokument
Dokumentet har inte ett enhetligt formulär, det kanske inte motsvarar bokföringsdokumentationen. Du kan enkelt ladda ner ett gratis prov online. Det kan också användas som en mall för att skapa ditt brevpapper. Om en förvaltare deltar i undertecknandet av kontraktet fylls uppgifterna i basdokumentet bredvid signaturen.
Erbjudandefakturan har ingen rättslig kraft förrän den accepteras. Det senare innebär ett avtal om att underteckna ett kontrakt. Företaget skickar ett erbjudande till kunderna. Köparen granskar formuläret, efter att de uttryckt sitt samtycke till att köpa varorna, gör det erforderliga beloppet. Om den andra parten har förslag eller kommentarer skickas de till säljaren. Ett avtal ingås när båda parter kommer till en "gemensam nämnare".
Om ett sådant dokument inte passar kunden kan du kopiera informationen genom att kalla formuläret "Avtal". Samtidigt innehåller det dessutom alla obligatoriska klausuler i det klassiska avtalet.
Sammanfattningsvis noterar vi att erbjudande-fakturan blir ett av de mest populära dokumenten inom handel och tjänster. Den måste innehålla frasen att dokumentet är grunden för betalning. Trots sin struktur har formuläret alla nödvändiga juridiska uppgifter. Därför kan det vid behov användas i domstolsförfaranden.
