Begäran om offert är placeringen av en beställning, under vilken ett obegränsat antal personer kan se information om behoven för arbeten, varor och tjänster för kundens behov. Att göra en beställning genom en begäran om offert utförs i enlighet med federal lag nr 94-FZ av den 21 juli 2005, särskilt beskrivs förfarandet för genomförande av förfarandet i artikel 45, del 1.
Instruktioner
Steg 1
Lägg ett meddelande på begäran om offert på företagets officiella hemsida. Detta meddelande måste innehålla kundens namn, postadress och e-post. Beskriv finansieringskällan för ordern.
Steg 2
Ange namn, kvantitet och egenskaper hos levererade varor, utfört arbete eller tillhandahållna tjänster samt krav på tekniska och funktionella egenskaper, säkerhetsåtgärder och produktkvalitet.
Steg 3
Ange plats och tid för leverans av varor, tillhandahållande av tjänster eller utförande av arbete. Markera betalningsform och detaljer om vilka ytterligare tjänster, arbeten eller varor som ingår i priset på objektet för begäran om offert. Upprätta ett offertansökningsformulär, som vid behov kan laddas ner från webbplatsen i elektronisk form. Informera tidpunkten för inlämnande av offertbud.
Steg 4
Ta emot och registrera kodförfrågningar i en speciellt utformad journal. Om ansökningar mottogs efter inlämningsperiodens slut, beaktas de inte och returneras till deltagaren samma dag. Om endast en ansökan lämnades in under hela perioden för inlämning av offert, har kunden rätt att förlänga inlämningsperioden med fyra arbetsdagar och meddela deltagarna om detta på företagets officiella webbplats.
Steg 5
Bilda en offertkommission. Granska offertbud och upprätta en värderingsrapport. Ansökningar som inte uppfyller villkoren för anmälan och kraven enligt artikel 44 i lag nr 94-FZ måste avvisas utan övervägande. Utvärderingsprotokollet måste upprättas i två exemplar och undertecknas av medlemmarna i offertkommissionen.
Steg 6
Överför en kopia av protokollet till vinnaren av begäran om offert inom två dagar från underteckningsdatumet. Placera protokollet på företagets officiella webbplats så att alla deltagare som har lämnat in ansökningar kan bekanta sig med det och vid behov lämna in en begäran om förtydligande av bedömningen av offertbud.
Steg 7
Avsluta ett avtal med vinnaren av begäran om offert sju dagar från det datum protokollet publicerades på den officiella webbplatsen och senast tjugo dagar från det att det undertecknades.
