Ett bankombud är en separat underavdelning. Det ligger på ett annat territorium än banken själv och representerar och skyddar dess intressen. Till skillnad från en filial kan ett representationskontor inte utföra bankverksamhet. Trots det faktum att representationskontoret inte är en juridisk enhet och arbetar enligt samma bestämmelser som moderorganisationen som bildade det, är öppningen förknippad med upprättandet av ett ganska stort antal dokument.
Det är nödvändigt
- - styrelsens beslut;
- - bankens stadga med lämpliga ändringar;
- - lokaler och annan egendom som krävs av representantkontoret,
- - en uppsättning dokument från moderorganisationen;
- - försegla och prov på signaturer från cheferna för den nya divisionen.
Instruktioner
Steg 1
Se till att öppna separata underavdelningar, vare sig det är ett representativt kontor eller en filial, i förväg. Motsvarande beslut måste fattas av ditt kreditinstituts styrande organ. Detta är som regel styrelsen. Han anger också datum för öppnande av ett representativt kontor.
Steg 2
Gör nödvändiga ändringar i bankens stadga. Detta görs vanligtvis vid nästa årsstämma. Stadgan bör återspegla exakt vilka filialer och representationskontor banken har, vilket föreskrivs i instruktion nr 75-I från Rysslands centralbank av den 23 juli 1998. Ändringar i stadgan görs också när separata underavdelningar stängs. Öppna ett checkkonto för en ny återförsäljare.
Steg 3
Förbered ett kontor. Det är nödvändigt att ordna det tills du skickar ett meddelande till Rysslands Bank. Fastigheten tillhör banken och finns i dess balansräkning och i balansräkningen för en separat indelning.
Steg 4
Förbered dokument för framtida anställda och chefer. Du måste ha beställningar för att anställa eller flytta från andra avdelningar för att kunna utnämnas till en befattning. Du behöver en fullmakt eftersom representationskontoret agerar på bankens vägnar. Detta görs också innan meddelandet skickas. Förfarandet för att utfärda fullmakt bestäms av artikel 185 i Ryska federationens civillagen. Som regel krävs ett notiserat dokument, eftersom bankens representant har befogenhet att slutföra transaktioner på bankens vägnar och underteckna dokument. Fullmakten måste undertecknas av bankchefen eller någon annan person med rätt myndighet.
Steg 5
Beställ tätningar och stämplar för din nya återförsäljare. De måste vara redo och tas emot innan du skickar ett meddelande till Rysslands Bank. Det är tillrådligt att beställa inte bara officiella och andra nödvändiga förseglingar utan även faxstämplar.
Steg 6
Förbered en anmälan till Rysslands Bank. Den måste skrivas ut i två exemplar. De skickas till olika institutioner. En kopia överförs till filialen som övervakar din bank, och den andra till den som ligger i samma territorium som ditt framtida representationskontor. Bifoga en representationsförklaring till varje kopia av meddelandet. Detta måste göras inom tio dagar från dagen för representationskontorets start.
Steg 7
Rysslands Banks regionkontor, vars funktioner inkluderar tillsyn över din bank, måste ange representationskontoret i registret över kredit- och revisionsföretags representationskontor och informera dig inom fem dagar från mottagandet av meddelandet om att detta blivit gjort. Motsvarande stämpel sätts på den första kopian av anmälan. Rysslands Banks territoriella kontor skriver ett personligt brev och skickar det tillsammans med en anmälan till avdelningen för licensiering av kreditinstitut och revisionsföretag i Rysslands Bank.
Steg 8
Rysslands Bank måste ange det nya representationskontoret i boken om kreditinstitut. Du bör få en bekräftelse på att detta har hänt. Därefter kan representationskontoret på ett säkert sätt fortsätta de aktiviteter det har börjat.
