Många företag använder sina anställdas personliga fordon under sin verksamhet. Enligt arbetslagstiftningens normer är en organisation som använder sådana tjänster skyldig att beräkna och formalisera ersättning för sin anställd. I detta fall är det nödvändigt att strikt följa de fastställda reglerna.
Instruktioner
Steg 1
Läs artikel 188 i Ryska federationens arbetsföreskrifter, som innehåller bestämmelser om ersättning för användning av personlig egendom för en anställd i ett företag. Samtidigt anges att kompensationsbeloppet bestäms enligt avtalet mellan parterna, uttryckt skriftligen.
Steg 2
Gör ett skriftligt hyresavtal mellan företaget och den anställde. Hyresavtalet kan upprättas i två versioner. Den första upprättas av artikel 632-641 i Ryska federationens civillagen och definierar hyresavtalet med tillhandahållande av tekniska drift- och förvaltningstjänster. Den andra typen av kontrakt anges i artiklarna 642-649 i Ryska federationens civillagen och bestäms utan tillhandahållande av ovanstående tjänster. I det andra fallet åtar sig leasetagaren att utföra pågående och större reparationer, samt att bibehålla den hyrda bilens skick och tar på sig alla kostnader för driften.
Steg 3
Gör en kompensationsorder från din chef som anger hur mycket den anställde kommer att få betalt för att använda sin bil. För att dessa utgifter ska kunna accepteras för beskattning är det nödvändigt att hänvisa till normerna i dekretet från Ryska federationens regering nr 92 av 2002-02-08 vid beräkning av ersättningsbeloppet. Detta tar hänsyn till slitaget på personbilar, underhåll, kostnaden för bränsle och smörjmedel och andra driftskostnader.
Steg 4
Betala månatlig ersättning baserat på ett fast belopp eller som ett resultat av en kostnadsredovisning från arbetstagaren. I det andra fallet är det nödvändigt att föra ett separat register över kuponger, kontroller och andra handlingar som bekräftar faktiska kostnader.
Steg 5
Tänk på kostnaderna för kompensation vid beräkning av inkomstskatt i enlighet med de fastställda rättsliga normerna. På samma gång, i enlighet med klausul 4 i klausul 7 i artikel 272 i Ryska federationens skattekod, redovisas dessa kostnader på dagen för den faktiska överföringen av medel från företagets löpande konto eller kassa.
