För att sluta kontrakt, registrera låneansökningar, delta i anbud eller registrera sig i informations- och referensdatabaser behöver organisationer ett välskrivet frågeformulär. För att presentera företaget i ett gynnsamt ljus måste du fylla i det så att användaren får maximal information.
Instruktioner
Steg 1
Frågeformuläret innehåller som regel följande avsnitt: - allmän information om företaget; - information om grundarna och auktoriserat kapital; - registreringsdata; - företagsverksamhet; - finansiella och ekonomiska indikatorer; - information om de ansvariga personerna; - kontakter och detaljer.
Steg 2
När du fyller i avsnittet "Allmän information om företaget", ange dess fullständiga och korta namn, organisations- och juridiska form och juridiska adress. Stavningen av bokstäver och tecken i organisationens namn (versaler, gemener, förekomsten av bindestreck, platsen för att ange citattecken osv.) Måste strikt följa stadgan. Notera närvaron av filialer och representationskontor för företaget, dotterbolag och dotterbolag. Om företaget ingår i en holding- eller finans- och industrikoncern, glöm inte att återspegla detta i frågeformuläret.
Steg 3
Därefter informerar du om det auktoriserade kapitalets storlek, dess struktur (kvantitet, värde på en aktie, totalt belopp) och typer (vanligt, föredraget). När du avslöjar information om grundarna, ange aktieägarna eller deltagarna i företaget som anger deras efternamn, förnamn, patronym för individer eller namnet på juridiska personer samt andelen deltagande i procent och in natura (i rubel).
Steg 4
I avsnittet "Registreringsuppgifter" skriv när och av vilken myndighet företaget är registrerat, lägg på skatt och statistik.
Steg 5
Beskrivningen av företagets verksamhet bör ta upp huvuddelen av frågeformuläret - från 300 till 2000 tecken. I den här delen anger du typerna av aktiviteter, utbudet av produkter och tjänster som tillhandahålls, distributionssystemet (genom filialer, butiker, från ett lager etc.), antalet personal och dess kvalitativa sammansättning (arbetare, anställda, ingenjörer, etc.), försäljningsgeografi, marknadsandel, huvudkonkurrenter, leverantörer, stora köpare, andel av import och export. Valfritt kan du återspegla företagets konkurrensfördelar, styrkor och svagheter.
Steg 6
Finansiella och ekonomiska indikatorer bör innehålla information om balansräkningsvaluta, intäkter, kostnad och vinst - från försäljning till skatt och netto. Beräkna också din nettoförmögenhet och din lönsamhet.
Steg 7
I avsnittet "Information om ansvariga personer" listar de anställda i organisationen som har rätt att fatta beslut och underteckna finansiella dokument: chef, revisor och deras suppleanter. Du kommer antagligen att behöva ange passinformation, utbildning och arbetserfarenhet, även inom detta affärsområde.
Steg 8
Sammanfattningsvis ange företagets kontaktinformation: postadress, telefoner, fax, e-post, webbplats, bankuppgifter, samt uppgifter om anställda som kan kontaktas för att klargöra nya problem.
Steg 9
Naturligtvis beror omfattningen av utlämnande av information om företaget på i vilket syfte frågeformuläret upprättas, och en del av informationen kan vara en affärshemlighet. För att bevara det, bestäm sekretessgränserna med partnern som begär denna information och underteckna lämpligt dokument.
