Lager är processen för att återräcka de varor som finns tillgängliga i lagret eller i butiken och avstämma den faktiska och bokförda informationen om tillgänglighet. Vanligtvis utförs den var sjätte månad, men åtminstone en slumpmässig kontroll måste utföras ständigt, så att många inkonsekvenser inte avslöjas under nästa lagerupptagning.
Instruktioner
Steg 1
I en stor butik börjar lagringsprocessen med butikslayouten. Vanligtvis är varorna i hyllorna ordnade efter temagrupper, så du måste antingen rita detta layoutschema eller skriva ner punkterna vilka grupper av varor du har. Framför var och en av dem, lägg in datumet för lagerhållning, eftersom det är omöjligt att göra en inventering på en dag. Vanligtvis spenderar medelstora stormarknader upp till en månad på denna procedur.
Steg 2
Instruera auktoriserade anställda att räkna om varorna enligt tidsfristen. Produkten måste förberedas för denna process. Låt de ansvariga personerna gå igenom och organisera det, då blir det lätt att räkna varje enhet av produkten. Registrera räkningsresultaten för varje artikel i inventeringsbladet.
Steg 3
Försoning kan göras tidigt på morgonen för att inte störa avdelningens arbete. Ibland stänger dock stora butiker avdelningen ett tag, eftersom det är bättre att göra lagerhållning i en lugn atmosfär.
Steg 4
Nästa steg i inventeringen är analysen av den mottagna informationen. Naturligtvis är det mycket önskvärt att ha en datoriserad varulager. I det här fallet anger du alla faktiska nummer i programmet, som jämför dem med referenser - de som är registrerade i datorn. Skillnaden visas i form av ett dokument "Sorteringsblad", det återspeglar alla överskott och brister. Ofta i butiker använder de 1C "Trade Management", men applikationerna "Supermag 2000" och "S-Market" har stor kapacitet.
Steg 5
Efter att ha analyserat sorteringsbladet, skriv upp intäkter och utgiftsdokument. Skriv av det som är praktiskt taget obefintligt och fyll i överskottet i dina uppgifter. Stora brister kan enligt lagen vara skyldiga att kompensera ekonomiskt ansvariga anställda. Små skillnader tillskrivs vanligtvis stöld eller bokföringsfel.
Steg 6
Baserat på avstämningsresultaten upprättas en "Inventory Act" på grundval av sorteringsuttalandet, som måste undertecknas av de personer som genomförde inventeringen och företagsledaren måste godkännas.
Steg 7
I små butiker kan du hålla koll på varor manuellt, men det är bättre att använda åtminstone Excel för detta. I annat fall är det allmänna avstämningssystemet detsamma som beskrivs ovan.
