När du går in som lagerhållare eller chef för ett nytt lager måste du inventera alla materiella tillgångar utan att misslyckas, oavsett hur länge sedan (eller nyligen) det genomfördes.
Instruktioner
Steg 1
Efter att organisationschefen har undertecknat en order för din utnämning till tjänsten måste han utfärda en order för att skapa en särskild inventeringskommission.
Steg 2
Kommissionen måste utarbeta en plan för inventeringsåtgärder som ska innehålla:
- Områden för genomförande av inventeringsverksamhet.
- En lista över anställda som kommer att göra omberäkningar av materiella tillgångar i de angivna zonerna.
- tidpunkt för beräkningar i var och en av zonerna.
Steg 3
Chefen måste godkänna denna plan och utfärda en avstängningsorder under varaktigheten av inventeringsaktiviteterna:
- transport av varor i lager;
- förflyttning av varor till andra företag,
- transport av varor till kunder.
Steg 4
Chefen utfärdar en order om sammansättningen av räkningsuppdragen i enlighet med den tidigare godkända planen för genomförande av lageraktiviteter. Lagerkommissionen bör vid denna tidpunkt förbereda inventeringar av materiella tillgångar och instruera de anställda i räknarprovisionerna. Och dess ordförande måste ta emot kvitton från de materiellt ansvariga personerna om att alla inkommande och utgående handlingar har överförts till kommissionen (överlämnas till bokföringsavdelningen).
Steg 5
Därefter utförs återräkningen av varorna. Efter slutförandet kontrollerar lagerkommissionen inventeringens riktighet och korrekthet. Om det inte finns några kommentarer om innehållet i lager, överför lagerkommissionen all information om de aktiviteter som utförts till redovisningsavdelningen. Först efter att bokföringsavdelningen inte avslöjar några avvikelser mellan dessa uppgifter och redovisningsuppgifter, utarbetar kommissionen en handling med ett positivt beslut angående din föregångares arbete. Då kan du börja arbeta i detta lager.
