Affärsförhållanden innebär ibland att en av parterna fullgör sina skyldigheter på villkoren för en uppskjuten betalning för det utförda eller frigjorda arbetet. Även om du har samarbetat med motparten länge och är säker på dess tillförlitlighet, måste han bekräfta fullgörandet av sina skyldigheter med en garantibrev som anger villkoren för betalning för tjänster, produkter eller varor. Om denna entreprenör är du, borde du veta hur du skriver ett garantibrev korrekt.
Instruktioner
Steg 1
Faktum är att en garantibrev inte ger tillräckligt med tillförlitliga juridiska garantier för transaktionen, så din uppgift är att den ska inspirera partnerns förtroende och fungera som en bekräftelse på din goda tro. Inte bara i innehåll utan också i design, det bör skilja sig från den vanliga anteckningen med en begäran om att skicka varorna under garanti. Det måste ges en mer tillförlitlig säkerhetsmekanism.
Steg 2
Gör dokumentet så komplett som möjligt. Den är skriven på din organisations brevhuvud, som innehåller alla detaljer: fullständigt namn, laglig adress, fax och telefoner för kommunikation, e-postadress. Och viktigast av allt - bankuppgifter, platsen för banken där din organisation betjänas och numret på det löpande konto från vilket pengarna kommer att överföras.
Steg 3
Vanligtvis är texten i ett sådant brev ganska kort:”Vi ber dig skicka det här och det till oss, eller att göra det här och det. Vi garanterar betalning upp till”.
Steg 4
För att göra dina avsikter övertygande, lägg till en klausul i texten om att förleverans av varorna kommer att betraktas som ett faktum att ge ett kommersiellt lån med alla följande konsekvenser: upplupning av böter och böter för varje förseningsdag. Ange den procentsats som du kommer att tilldela i det här fallet. Om en sådan fras inte finns i ditt brev, kan du bara debiteras 0, 036% av beloppet för försenade skyldigheter för varje försenad dag om du inte uppfyller dina betalningsförpliktelser. Bötesbeloppet för användning av andras medel anges i art. 395 i civillagen i Ryska federationen.
Steg 5
Underteckna garantibrevet med chefen för företaget eller organisationen, samt chefsredovisaren (om du är en juridisk enhet), ge ett utskrift av varje signatur. Ett sådant brev är tillräckligt övertygande och gör att din partner inte kan tvivla på tillförlitligheten hos dina garantiförpliktelser.
