En faktura är inte ett lagligt, skattemässigt eller till och med primärt bokföringsdokument. Formen för detta avtal mellan säljaren och köparen regleras inte någonstans. Det finns dock några saker att tänka på när du förbereder en faktura.
Instruktioner
Steg 1
Du kan designa din egen faktura för vissa varor eller tjänster på uppdrag av företaget du arbetar för. Säljaren accepterar detta dokument och visar sitt samtycke med det belopp som anges i det för att betala det senare.
Steg 2
Ange följande information på fakturan för att möjliggöra betalningen: dess serienummer, utfärdandedatum, uppgifter om säljaren till vilka medel ska överföras, namn på varor eller tjänster som ska betalas samt en anteckning om huruvida de är föremål för moms. Glöm inte att också ange namnet på den organisation till vilken fakturan utfärdas, namnet på banken, TIN, korrespondent och löpande kontonummer. Fyll vid behov i information om tidpunkten för betalning och leverans av varor eller tjänster, eller en anteckning om förskottsbetalning.
Steg 3
För att undvika oförutsedda betalningsförseningar, ange säljarens och köparens telefonnummer på fakturan. Där kan du också inkludera information om säsongsförsäljningen eller lägga till andra typer av reklam.
Steg 4
Om du fakturerar för en organisations räkning och inte för en enskild entreprenörs räkning, ersätt sedan rutan "Enskild företagare" på "företagets chef" på den plats där signaturen ska vara. Enligt den federala lagen "om redovisning" krävs inte förseglingen och signaturen för företagets chef, revisor eller annan ansvarig person utan misslyckande.
Steg 5
Hitta färdiga provfakturor online om du inte vill spendera tid på att kompilera dem själv. Eller så kan du använda hjälp av program från 1C-serien eller andra, till exempel programmet "Business Pack", som är gratis.
Steg 6
Kom ihåg att fakturan inte är juridiskt bindande. I händelse av ett befintligt avtal om att överföra fakturan via fax kan köparen betala för den i detta formulär. Originalet måste dock skickas till köparens bokföringsavdelning efteråt.
