Om företaget tillhandahåller tjänster för transport av varor måste du först fylla i ett antal obligatoriska dokument innan du utfärdar en faktura för betalning. På grundval av dem införs uppgifterna i fakturan. Samtidigt bör du vara försiktig när du formulerar syftet med betalningen och fyller i informationen om avsändaren.
Instruktioner
Steg 1
Upprätta ett avtal för godstransporter, som är ett kommersiellt dokument och som upprättas när du betalar för tjänster från väg-, sjö-, flyg- och järnvägsföretag. Avtalet kan upprättas för engångstransport av en specifik last från en plats till en annan, eller det kan vara långsiktigt. Det är absolut nödvändigt att ange detta ögonblick i dokumentet. Ange datum och nummer på kontraktet och bekräfta det med parternas underskrifter och förseglingar.
Steg 2
Skicka in din ansökan om godstransport. Endast på grundval av detta dokument, som bifogas avtalet, tillhandahålls tjänster och ytterligare beräkningar. Efter genomförd transport fyller du i fraktsedeln i formuläret 1-T. Detta dokument bekräftar faktumet med överföring av gods och är upprättat i fyra exemplar som överförs till avsändarens, transportörens, kundens och förarens bokföringsavdelning.
Steg 3
Upprätta en faktura för frakttjänster. Om företaget inte är momsbetalare, utfärdas en vanlig faktura med uppgifter om parterna och kostnaden för den tillhandahållna tjänsten. Fakturan måste utfärdas inom fem dagar från transportdagen. I annat fall kommer motparten inte att kunna dra av det begärda momsbeloppet.
Steg 4
Fyll i alla rader på fakturan. Ange serienumret och datumet för utfärdandet av dokumentet för betalning. Markera informationen om ditt företag i raderna 2, 2a och 2b i enlighet med de ingående dokumenten. Det är värt att notera att i rad 3, som regel, uppgifter om avsändaren noteras, men eftersom det är tillhandahållandet av transporttjänster som utförs, sätts ett streck i denna linje. Ange sedan kundens data och detaljerna i fraktsedeln, på grundval av vilken fakturan utfärdas. Ange information om den tillhandahållna tjänsten, ange kostnaden och mervärdesskatt som presenteras.
Steg 5
Fakturera leveransen. För att göra detta, ge kunden en kopia av fraktsedeln och den utfärdade fakturan för betalning.
