Fakturan utfärdas till kunden så att han kan betala för varorna eller tjänsterna. Att utfärda en faktura innebär att fylla i och skicka en faktura för betalning till köparen. Det finns ingen specifik kontoform. Men under alla omständigheter måste alla betalningsuppgifter om säljaren, köparens namn, underskrifter från chef och revisor för leverantörens organisation och förseglingen finnas i detta dokument. Varan släpps först efter betalning har mottagits.
Instruktioner
Steg 1
Ta reda på alla detaljer om köparen. På vilken grund kommer varorna att exporteras, om ett köp- och försäljningsavtal har ingåtts.
Steg 2
Fyll i dokumentet. Skriv namnet på din organisation på fakturans första rad. På andra raden skriver du in din organisations adress.
Steg 3
Fyll i tabellen med information om din organisation eller skriv dem i ordning. Detta inkluderar: INN, KPP, organisationens namn, bankens namn, löpande konto, bankens BIK, korrespondentkonto.
Steg 4
Fakturan utfärdas i numerisk ordning. Ange fakturanummer och datum bredvid dokumentets namn.
Steg 5
Ange namnet på köparens organisation på raden "Kund". I nästa rad "Betalare" anger du köparens namn, TIN, adress och telefonnummer.
Steg 6
När du har angett alla uppgifter om din organisation och motpart i dokumentet fyller du i en tabell med sex kolumner: antal i ordning, produktnamn, måttenhet, kvantitet, pris och belopp.
Steg 7
Om du är momsbetalare anger du i den sista kolumnen "Belopp" det totala beloppet på fakturan för varor eller tjänster, beloppet utan skatt respektive det totala beloppet med moms, dessa rader kallas: "Totalt", "Utan moms (moms) "," Totalt att betala ". Om du inte är momsbetalare behöver du inte fylla i raden”Utan skatt (moms)”.
Steg 8
Under tabellen skriver du ner hur många varor totalt som är markerade på fakturan (inte i siffror utan i ord). På nästa rad skriver du beloppet enligt dokumentet med moms, i ord, om du är momsbetalare.
Steg 9
Dokumentet måste undertecknas av chefen för säljarorganisationen och chefsredovisaren. Stämpla detta.
Steg 10
När fakturan är klar överlämnar du den till köparen. Han måste betala för det i enlighet med villkoren i avtalet. Alla kontouppgifter förhandlas fram i förväg, så det borde inte finnas några oenigheter om att fylla i det.
