I redovisningsmetoden spelar kontotsystemet en speciell roll, med hjälp visas informationen med dubbelinmatningsmetoden. Konton som påverkas i en affärstransaktion av metoden med dubbel post kallas förskjutningskonton.
Korrespondens av konton i redovisningen
Affärstransaktioner orsakar förändringar i balansräkningen som är av dubbel karaktär. De påverkar två sammanhängande redovisningsposter och två balansposter. Redovisningskonton måste återspegla tillståndet för samma objekt, liksom deras rörelse, därför måste varje operation visas i samma belopp på minst två sammankopplade konton. Den dubbla inmatningen av transaktionsdata visar adresserna till dessa relationer mellan konton, denna relation kallas kontokorrespondens. Motsvarande konton betraktas som konton som påverkas i en affärstransaktion av metoden för dubbel inmatning.
Upprätta korrespondensfakturor
Dubbelinmatning innehåller tre huvudkomponenter - en beskrivning av operationen, krediterade och debiterade konton, och var och en av dessa komponenter uttrycks i ett visst belopp. Konton tilldelas numeriska koder, deras nummer och operationens innehåll kan uttryckas med hjälp av dess antal och belopp. Varje transaktion måste tilldelas ett löpnummer, det visar speglingen av denna affärstransaktion. För detta ändamål förvaras kassaböcker, registreringstidskrifter och andra bokföringsregister.
Affärstransaktioner registreras för kontrolländamål, först visas de i kronologisk registrering som en slutförd handling, åtföljd av dokumentation, och sedan i systemregistreringen som bokföring av transaktioner till utjämnande konton.
Värdet av dubbel bokföring i redovisningskonton
Innehållet i affärstransaktionen skrivs som regel inte på redovisningskontona, det ersätts med en hänvisning till ett visst nummer och resultaten från bokföring till konton uttrycks i en monetär ekvivalent. En dubbelpost innehåller information som speglar ändringar i objekt på sammankopplade förskjutningskonton, liksom arten av rörelseriktningen för bokföringsobjekt. Den innehåller också all information om de pågående affärsprocesserna, den används för att kontrollera tillförlitligheten i transaktioner och kontrollera riktigheten av deras återspegling i systemet med redovisningskonton. Pålitlighet uppnås genom avstämning av posterna för debitering och kredittransaktioner samt kontosaldon. Om det inte finns någon jämställdhet i omsättning och balans, signalerar detta om fel som gjordes vid registrering av kontodata.
