Med utvecklingen av entreprenörskap och kommersiell verksamhet, som blev officiellt tillåten i slutet av 80-talet, har redovisning av befintliga företag och privata företagare blivit en av de brådskande uppgifterna som skattemyndigheterna står inför. Moderna datorer och kommunikationsanläggningar, lokala och globala informationsnätverk gjorde det möjligt att lösa detta problem och utveckla en kraftfull databas - Unified State Register of Legal Entities (USRLE).
Programvara och informationskomplex i Unified State Register of Legal Entities
Denna databas, som ursprungligen skapades som ett mjukvaru- och informationskomplex, där all information om skattebetalarföretag som är verksamma i Ryska federationen skulle lagras, utvecklades 2002. Denna storskaliga utveckling utfördes av programmerarna för Federal Tax Service.
Införandet av Unified State Register of Legal Entities i tillämpningen av skatteredovisning gjorde det möjligt att automatisera underhållet av en databas över företag och organisationer, att lagra och omedelbart ändra information om juridiska personer centralt. Inträde i Unified State Register of Legal Entities är en förutsättning för ett företags legitimitet och lagligheten av dess verksamhet. Ett utdrag från Unified State Register of Legal Entities ingår också i paketet med obligatoriska dokument som bekräftar företagets juridiska lönsamhet.
Vilken information om företaget registreras i Unified State Register of Legal Entities
Strukturen i denna databas innehåller information om varje företag och dess typer av aktiviteter. Alla ändringar måste omedelbart införas i registret, den juridiska enheten måste tillhandahålla information om dem till skattekontoret på registreringsplatsen inom tre dagar. Underlåtenhet att uppfylla detta krav straffas med påföljder.
Följande information införs i Unified State Register of Legal Entities:
- företagets fullständiga och förkortade namn, inklusive företagsnamnet, - organisatorisk och juridisk form av dess verksamhet, - företagets juridiska adress eller postadress till den person som är auktoriserad att utföra åtgärder på uppdrag av detta företag utan fullmakt;
- fullständig information om grundarna, deras passuppgifter och information om platsen för permanent registrering;
- beståndsdokument i original eller kopior som certifierats av en notarie;
- Datum för registrering av ändringar av de ingående dokumenten och datum för den registrerande myndighetens mottagande av information om dessa ändringar.
- hur den juridiska enheten bildades - oavsett om den nyskapades eller bildades under omorganisationsprocessen;
- uppsägning av företaget - under omorganisation eller likvidation;
- det auktoriserade kapitalets storlek och form, - information om en person som har befogenhet att agera på företagets vägnar utan fullmakt, hans passuppgifter, adress för permanent registrering, TIN;
- information om tillgängliga licenser för att utföra vissa typer av aktiviteter.
- information om företags kontor och filialer;
- Identifieringsnummer för den skattebetalande juridiska enheten.
- kod enligt OKVED om huvudtyperna av aktiviteter;
- bankuppgifter om företaget.
