Ibland finns det ett så trevligt ögonblick i anställda i alla företag som en löneökning. Sådan lycka kan hamna på huvudet i två fall: om den anställde befordrades (överfördes till en annan position med högre lön) eller helt enkelt (planerad eller oplanerad) beslutades att höja lönerna. När det gäller minskningen av lönen är denna sorgliga situation ganska svår med tanke på dess korrekta registrering. Men ändå behöver en personalarbetare i båda fallen veta hur man dokumenterar löneförändringen.
Det är nödvändigt
- anställningsavtal med en anställd
- personalkort för anställd T-2
- personligt konto för den anställde T-54
- anställdas arbetsbok
- exempel på tilläggsavtal till anställningsavtalet
- enhetlig form T-5 (T-5a)
- kunskap om kontorsarbete
Instruktioner
Steg 1
Om den anställde överfördes till en annan befattning med högre lön sker registreringen av löneförändringen parallellt med överföringen till en annan befattning. I detta fall måste personaldirektören göra ett ytterligare avtal till anställningsavtalet med arbetstagaren. Det är nödvändigt att i avtalet registrera att den anställde överförs till en ny befattning och ange det nya ersättningsbeloppet. På grundval av detta avtal görs en order att övergå till en ny position (enhetlig form T-5 eller T-5a), som anger den nya lönen. När du registrerar överföringen av en anställd till en annan befattning med en ökning av lönen, glöm inte att göra en post om överföringen (men inte om en förändring av lönen!) I arbetstagarens arbetsbok.
Steg 2
Om den anställde förblir i den tidigare positionen måste du förstå om lönen för den här anställda ändras eller om löneförändringen avser den position han har. Dessa fall innehåller olika algoritmer för att dokumentera löneförändringen.
Steg 3
Om löneförändringarna är relaterade till den anställdes position är det nödvändigt att göra en order för att ändra bemanningstabellen och sedan en order om att godkänna den nya bemanningstabellen med en ny lön. Därefter görs ett tilläggsavtal i anställningsavtalet med arbetstagaren och en order att höja lönen på grundval av detta avtal. Det finns inga enhetliga formulär för dessa beställningar.
Steg 4
Om lönen höjs direkt till den anställde börjar allt med ett memo från den anställdes närmaste handledare riktad till generaldirektören. Denna anteckning motiverar behovet av en löneökning. På grundval av en anteckning från generaldirektören upprättar personalarbetaren ett ytterligare avtal i avtalet med arbetstagaren. Och redan på grundval av ett tilläggsavtal gör han en order att höja lönen. Denna beställning och anteckningen upprättas i fri form med alla detaljer som antagits av reglerna för kontorsarbete för denna typ av dokument.
Steg 5
Låt oss nu prata om en obehaglig situation för anställda att ändra lönerna nedåt. Arbetslagen innehåller ett antal skäl som gör det möjligt för arbetsgivare att sänka sina löner. Bland dessa skäl kan endast de som är associerade med förändringar i arbetsförhållandena - organisatoriska eller tekniska - visas. Sådana förhållanden kan vara förändringar i utrustning och teknik i produktionen, förbättring av arbetsplatsen (bekräftat genom certifiering av arbetsplatser), omorganisation av produktionsstrukturen. För att ändra lönen mot en minskning måste samtidigt volymen, arbetets komplexitet eller arbetskraftskostnaderna minska. Annars riskerar du att försämra den anställdas situation, och detta är oacceptabelt enligt arbetslagen. I praktiken är det ganska svårt att genomföra och korrekt göra en minskning av lönen. För det första måste du ha dokumentation för alla förändringar i arbetsflödet, vilket just är snubblet i de flesta fall när du registrerar en minskning av lönen. Dessutom måste det finnas order om att ändra bemanningstabellen och dess godkännande. För det andra måste du meddela den anställde skriftligen mot underskrift om vad som hotar honom två månader i förväg (artikel 74 i Ryska federationens arbetslag). Om arbetstagaren inte är nöjd med sådana villkor måste arbetsgivaren erbjuda honom ett annat lämpligt jobb. Om detta inte tillfredsställer medarbetaren, har han rätt att "lämna" din organisation. Om den anställde samtycker görs ett tilläggsavtal till anställningsavtalet och en order att sänka lönen.
