Inget av de normativa dokumenten föreskriver säljarens skyldighet att utfärda en faktura för betalning. Varje revisor kan självständigt bestämma om de ska utfärda ett visst förlikningsdokument eller inte. Fakturan för betalning är inte en bekräftelse på leveransen av varorna och betyder inte köparens samtycke till att betala för varorna. Men vissa organisationer föredrar att arbeta enligt schemat för fakturering - utfärdande av faktura - frakt av varor - utfärdande av faktura.
Instruktioner
Steg 1
Säljarens skyldighet att utfärda en faktura för förskottsbetalning kan ingå i avtalet om leverans av varor. I detta fall betyder formuleringen”betalning för varorna inom en viss tid efter fakturering” köparens skyldighet att betala för det utfärdade dokumentet inom den överenskomna tidsramen. Om avtalet inte innehåller någon fakturering sker betalningen för varorna på grundval av en faktura i förväg. När varans pris fastställs i avtalet och grunden för att skyldigheterna att betala för varan från köparen anges anges kan fakturan utelämnas.
Steg 2
Det finns inga speciella krav för en förskottsfaktura. När du utarbetar den, försök att följa de allmänna bestämmelserna som föreskrivs i utarbetandet av primära dokument. När du utfärdar en faktura för förskott, ange i den dina uppgifter för betalning, organisationens fullständiga namn, detaljerna om köparen, mängden varor, dess pris och det totala belopp som ska betalas. Dokumentet måste undertecknas av organisationschefen, nummer och datum för utfärdande. Du behöver inte sätta en stämpel på fakturan.
Steg 3
Om din organisation verkar enligt ett allmänt beskattningssystem och är momsbetalare, separera skattebeloppet i fakturan. Men du kan göra ett avdrag för denna skatt endast på grundval av fakturan i art. 169 i Ryska federationens skattelag. Det vill säga, du behöver inte utfärda en faktura, men en faktura måste utfärdas. På fakturan kan du ange dess giltighetstid. Till exempel betalning för varor inom 5 dagar efter fakturering.
Steg 4
Efter att du har fakturerat förskottsbetalningen måste du utfärda en faktura för samma belopp. Denna skyldighet föreskrivs i punkt 3 i art. 168 i Ryska federationens skatteregler.
