För närvarande ställer lagstiftningen inte specifika krav för upprättande av fakturor. Faktum är att detta dokument är ditt erbjudande till köparen och utfärdas med systemet för förskottsavräkning enligt kontraktet. Fakturan som du utfärdar behöver inte nödvändigtvis betalas, såvida inte annat anges i avtalet.
Det är nödvändigt
- - betalningsinformation för köparens organisation;
- - Produktens / tjänstens namn.
- - kostnaden för produkten / tjänsten;
- - mängd varor;
- - betalningsinformation för din organisation.
Instruktioner
Steg 1
När du fyller i fakturan, var uppmärksam på riktigheten och tillförlitligheten i informationen i den. I praktiken finns det en viss form av detta dokument, även om det inte är reglerat.
Steg 2
Var noga med att ange dina betalningsuppgifter på fakturan (bankens namn - betalningsmottagare, BIC, korrespondentkonto, löpande konto); betalningsinformation för en annan betalande organisation; Produktnamn; organisationens fullständiga namn; TENN; laglig adress; produktkvantitet, enhetspris och fakturatotal.
Steg 3
Om kontraktet föreskriver betalning i delbetalningar, till exempel först 30%, sedan resten. På fakturan anger du att betalningen sker delvis eller en förskottsbetalning för en produkt / tjänst enligt ett kontrakt.
Steg 4
Du kan utfärda en faktura i pappersform eller elektroniskt. Det är inte nödvändigt att ha en tätning på den, för det är inte ett redovisningsdokument och gäller inte primärformulär. Du kan upprätta ett dokument för betalning i ett kontorprogram, till exempel Word, eller i specialiserade redovisningsprogram.
Steg 5
Det andra alternativet är att föredra eftersom fakturor kommer att numreras i ordning, du behöver inte ange all denna information varje gång och du kommer alltid att kunna kontrollera betalningen av din faktura. För att kontrollera flödet av medel till bytesbalansen finns det speciella programvaruprodukter från banker.
Steg 6
Markera skattebeloppet i det totala fakturabeloppet. Om du arbetar med ett allmänt skattesystem, fördela moms. Signera organisationens chef och revisor. Processen för betalning av varor och fakturering kan beskrivas i detalj i det ingående avtalet. Till exempel betalning för varor endast efter fakturering, eller delbetalning etc.
