Att genomföra kontantavräkningar med kunder utan att använda kassaregister lovar företagare med allvarliga böter. Reglerna för dess användning regleras strikt av lagen.
När en entreprenör är skyldig att använda kassan
Kassan (kassaregister, kassaregister) är avsedd för registrering av inköp av varor och utskrift av kassakvitto. Lagarna som reglerar användningen av kassaregister på Ryska federationens territorium anger att de är obligatoriska för användning av alla företagare som gör uppgörelser med kunderna för kontanter eller använder bankkort.
I vissa fall kan du dock klara dig utan kassaregister. Allt beror på vilka tjänster den enskilda entreprenören tillhandahåller eller vilka varor han säljer. Så, kassaregistret behövs inte av enskilda företagare som betalar UTII eller bedriver handel på marknader, i kiosker etc. … Sådana enskilda entreprenörer är skyldiga att utfärda råvara eller SRF till sina kunder istället för kvitton på kassaregistret. Men ett dokument som bekräftar mottagandet av kontanter från köpare krävs. De måste innehålla en obligatorisk uppsättning detaljer som datum, dokumentnummer, kvantitet och namn på varor, signatur för den person som utfärdade dokumentet etc.
Alla andra enskilda företagare måste använda KKM. Om den enskilda entreprenören inte utfärdar ett kassakvitto till köparen, står han inför en varning eller en böter på upp till 100 tusen rubel. Samtidigt måste det kassaregister som använder den enskilda entreprenören vara verksamt, förseglat och registreras i enlighet med det fastställda förfarandet i skattekontoret på den enskilda företagarens registreringsplats. Utan att gå igenom registreringsförfarandet förklaras driften av utloppet olagligt.
Registrering av ett kassaregister för enskilda företagare
Det registrerade kassaregistret måste ha ett skatteminne och fungera i ett skattemässigt läge. Det måste ingå i KKM-registret. Ett hologram måste installeras i kassan, vilket bekräftar tillståndet att använda det.
För att registrera en kassa vid ett skattekontor behöver en enskild företagare en ansökan för att registrera en kassa. ett avtal om dess tekniska support, ingått med ett underhållscentrum; KKT-pass. Du behöver också dokument som bekräftar köpet av ett kassaregister (kvitto, faktura, betalningsorder etc.).
Kassan måste installeras på företagsplatsen; ett hyresavtal för ett butiksutrymme kan bli en bekräftelse på skattekontorets adress. Om en enskild företagare bedriver handel utanför anläggningen kan han registrera en kassör på sin hemadress. Ansökan måste åtföljas av registreringsdokument från den enskilda entreprenören (TIN och OGRN).
Registreringsförfarandet tar i sig fem arbetsdagar, varefter den enskilda företagaren får ett kort för att registrera kassan.
Regler för användning av kassaregister för enskilda företagare
Säljaren är skyldig att utfärda en check till köparen vid mottagandet av kontanterna. Datum, tid och kostnad för köpet registreras på kvittot. I det här fallet måste kassörens kvitto innehålla ett antal obligatoriska uppgifter - det enskilda företagarens fullständiga namn, TIN, numret på kassaregistret, kvittens nummer och skatteregistret. Det kan innehålla andra valfria parametrar.
Alla kassaregister måste genomgå en hälsokontroll varje år. Det är inte tillåtet att använda ett kassaregister som inte skriver ut nödvändiga detaljer (eller skriver ut oläsliga), som inte tillåter att man får information som finns i finansminnet. Om kassaregistret är ur funktion är den enskilda entreprenören skyldig att sluta ta emot kontanter från befolkningen. Det är inte heller tillåtet att använda ett kassaregister där centralvärmecentralens tätning saknas eller skadas.
Den enskilda entreprenören måste föra en kassörsoperatörsdagbok vid varje kassaapparat i drift, som måste certifieras av skattekontoret. Han är också skyldig att föra en logg över samtal från tekniska specialister, där alla samtal från TSC: s specialister registreras.
Endast personer som har behärskat reglerna för dess verksamhet och som känner till dess struktur får arbeta i kassan. Det är nödvändigt att ingå ett ansvarsavtal med dem.
