De flesta av organisationerna tvingas tillgripa samlarens tjänster. En tydlig kunskap om insamlingsförfarandet kan inte bara spara tid utan också spara dig från bedrägerier och förlust av stora summor pengar.
Regler för insamling av kontanter finns detaljerade i kapitel 9, avsnitt 3 i Bank of Rysslands föreskrifter av den 24 april 2008 N 318-P”Om förfarandet för genomförande av kontanttransaktioner och reglerna för lagring, transport och insamling av Rysslands Bank-sedlar och mynt kreditinstitut i Ryska federationen. "(Med ändringar och tillägg)".
Organisationens preliminära åtgärder
För varje företag utfärdas särskilda "säkra" kort varje månad (dokumentformulärkod enligt OKUD - 0402303). Dessutom tar företaget, med hänsyn till mängden insamlade medel, ett visst antal påsar med individuella nummer från kreditinstitutet.
Insamlingens åtgärder
Insamlingshanteringen upprättar schema och ankomsttid för samlarna till serviceföretagen och samordnar denna gång med företagsledningen. Under inkassoförfarandet i företaget fyller tullmottagaren in kortet 0402304, som sedan överförs till kreditinstitutet.
Innan de lämnar får samlare en stämpel, nycklar och kort 0402303, fullmakter för transport och insamling av kontanter, väskor. Vid överlämning av en påse med pengar till en anställd i företaget till en samlare måste den andra förse den första med relevanta dokument, kort 0402303 och en tom påse.
Åtgärder från en kassör
Vid överlämning av en påse med kontanter måste kassören presentera fakturan 0402300 för påsen, kvitto 0402300 för påsen och ett prov på förseglingen. Han är alltid närvarande när samlaren kontrollerar tätningens och påsens integritet, fakturans korrekthet och kvittot för påsen, tätningens överensstämmelse med provet och sedan fyller i 0402303-kortet, samlaren kontrollerar med honom korrespondensen mellan beloppen och numren i alla fyllda dokument (0402300 och 0402303) och numret på den godkända påsen med kontant, varefter han från samlaren accepterar ett signerat och stämplat kvitto 0402300 till påsen.
Om ett fel görs när du fyller i registreringskortet 0402303, stryks det bort och kassören certifierar den nya (rätta) posten med sin signatur.
Om förseglingens eller påsens integritet kränks är det medföljande arket 0402300 till påsen fel uppdraget, samlaren har inte rätt att ta emot kontanter. I hans närvaro elimineras defekter i förpackningar och dokumentation, om detta inte bryter mot samlarnas arbetsschema. I vissa fall görs en återinförande av samlare och detta återspeglas i en speciell kolumn på registreringskortet 0402303.
I händelse av vägran att överlämna påsen med kontanter till samlaren, gör kassören ett märke”vägran” i returkortet 0402303, vilket motiverar avslaget i en särskild kolumn och intygar med sin signatur.
Transport och efterföljande överföring av medel
Väskor med kontanter, fraktsedel 0402300 och returkort 0402303 till dem placeras i samlingsfordonet under hela rutten. I slutet av rutten överlämnas påsar med medel till ett kreditinstitut, VSP. Efter att ha överlämnat påsarna överlämnar samlarna fullmakterna för transport och insamling av pengar, stämpeln, nycklarna och korten 0402301, liksom det andra exemplaret av tidningen 0402301 till den samlande tjänstemannen (samlingschefen).
För individer utförs insamlingen på samma sätt.
