Mycket beror på korrekt organisering av lagerbokföring. Lager måste omedelbart förse produktionen med material, komplett med färdiga produkter, fartyg etc. Och för detta är det nödvändigt att tillhandahålla fullständig information om varornas tillgänglighet eller rörelse i tid. Du kan ta hänsyn till varorna i måttenheter, bitar eller i förpackningar. Parti bokföring är också acceptabelt.
Instruktioner
Steg 1
Välj den lämpligaste lagerredovisningsmetoden för dig: sort eller batch.
Steg 2
Med den graderade metoden lagras varorna i lagret med namn. För att underlätta redovisningen är det önskvärt att tilldela varulager (artikel) till var och en av dess typer. Varje nyligen mottagen produkt läggs till produkten med samma namn. Ansvariga personer bör föra register över varor in natura (till exempel i kg, i förpackningar eller i bitar). Bokföring sker på grundval av inkommande och utgående varudokument i specialtidskrifter (på papper eller i elektronisk form).
Steg 3
Med satsmetoden lagras varje nyligen mottagen sats separat från de tidigare mottagna varorna. Ett speciellt redovisningskort är angivet på det som anger mängden varor i partiet och mottagningsdatumet. Denna metod är acceptabel vid redovisning av bulkvaror eller om lagret endast hanterar en typ av produkt.
Steg 4
Varorna släpps enligt fakturor som anger mottagare, leveransdatum, namn (artikel), kvantitet och kostnad. Om defekta produkter hittas upprättas ett avskrivningsintyg. Varorörelser måste dokumenteras.
Steg 5
Alla lagerdokument skickas till redovisningsavdelningen, där de kontrolleras och registreras i kvantitativa och monetära termer eller skrivs av från registret (om dokumentet är kostnad). För att säkerställa att bokföringen är korrekt är det lämpligt att hålla bokföring och lagerbokföring parallellt och regelbundet avstämma data.
Steg 6
Om utbudet av varor är stort måste du organisera ett adresslagringssystem. I det här fallet är hela lagret indelat i celler med unika nummer (alfanumeriska beteckningar kan användas) och adressen på vilken artikeln är lagrad anges i produktredovisningskortet. Med den här metoden kan du snabbt hitta den produkt du letar efter och gör det också lättare att göra lager.
Steg 7
En fullständig inventering bör göras minst en gång om året. Men för en mer korrekt redovisning är det lämpligt att göra det minst en gång i månaden. Inventory är ett förfarande för avstämning av den faktiska tillgängligheten av varor (genom fysisk räkning) och bokföringsdata. Baserat på resultatet av avstämningen justeras redovisningsdata om det finns avvikelser.
