Fråga vilken handlare som driver sitt eget företag vad hemligheten med hans framgång är, och svaret blir ganska enkelt - rätt organisation. Här är några intressanta tips om hur du ordnar ditt företag ordentligt.
Förord
När du tar hand om ditt företag kommer in i vardagen tar det naturligtvis uppmärksamhet, energi och tid. Om du menar allvar med framgång bör du anlita stöd. Även om barnen är knutna till barnkammaren och släktingar hjälper dig med hushållssyslorna är det inte överflödigt att noga försöka "täcka hela baksidan" så att du kan koncentrera dig så mycket som möjligt på det lyckade uppnåendet av målet. Utan det blir du den första som lider mest. Korrekt organisation av ditt företag tar tid i början, men då kommer ditt bidrag att multipliceras och ge en ny drivkraft för affärsutvecklingen.
Definiera din arbetsplats
Detta är uppenbarligen en av nyckelfaktorerna för ditt företags framgång. Många av dem som startar nya projekt - oavsett om det är direktförsäljning eller distribution av produkter från en stor tillverkare, produktutveckling eller ett servicecenter hemma - sätter sig bara där det finns ett "fritt utrymme" och ofta hemma. Detta tillvägagångssätt ger varken fördelar eller utmaningar. Livet fortsätter som vanligt, oavsett affär. Barn behöver leka någonstans, lunchen måste förberedas någonstans, göra hushållssysslor, och du kommer att sitta med dina sysslor och en öppen dörr mitt i hela denna cykel. Om du menar allvar med att arbeta hemifrån, se till att säkra dig en isolerad arbetsyta i förväg. Att driva ett företag från köket eller vardagsrummet är ett recept för misslyckande. En tydlig åtskillnad mellan arbets- och hemområden är en viktig faktor för att skilja framgång från misslyckande.
Rita ditt "processdiagram"
Ta ett stort pappersark och använd bilder eller grafiska symboler för att ange hur dina beställningar behandlas, vilka affärsprocesser som pågår. Detta gör det enkelt att se vad som behöver göras och göra det möjligt att effektivt övervaka vad som händer.
Skapa enkla rutiner
Underhåll kundhistorikkort och skriv ner allt som har hänt dig och din klient i dem. Om det behövs kan du snabbt ladda ner hela historiken för vidare analys. Om du har tillgång till ett företagsprogram som är utformat för att automatisera kundengagemangsstrategier, var 100% säker på att du vet hur du använder den. Om du är en person för vilken det är lättare att planera på papper kan det elektroniska systemet komma i vägen för dig.
Ordna dina papper och mappar
Många franchisetagare erbjuder sina egna integrerade system för att spåra order, leads och betalningar. Många av dem arbetar online och är utrustade med praktiska programverktyg. Att organisera dina poster är en mycket viktig del av att organisera ditt företag ordentligt. Ta dig tid och se vad som erbjuds i detta avseende idag. Du kanske gillar de vertikala hyllorna med taggar, som är praktiska för att hitta och ta den intressanta filen, eller kanske föredrar du den elektroniska databasen i Access. Det är inte så viktigt vilket format du väljer - det viktigaste är att det är riktigt bekvämt och effektivt.
Här är några av dessa riktlinjer som hjälper dig att uppnå ditt mål. Kom ihåg att du inte behöver följa dem noggrant. Det är mycket viktigare att förstå att rätt affärsorganisation är vägen till framgång, och det är mycket viktigt att inte avvika från den.
