Vissa organisationer använder i sitt arbete hyrd egendom som ägs av ett annat företag. I allmänhet dechiffreras begreppet "hyra" som överföring av egendom för tillfällig användning mot en viss avgift. Baserat på detta följer att föremålet kvarstår i uthyraren. Men hyrestagaren måste återspegla denna transaktion i bokföringen. För att göra detta måste du ordna hyresavtalet ordentligt.
Instruktioner
Steg 1
Inledningsvis måste du upprätta ett hyresavtal där du kommer att passera som hyresgäst och verksamheten som är ägare är en hyresvärd. Ange i det här dokumentet fastighetens namn, hyresperioden, alla tekniska data för objektet, skriv också ned inventarienumret på anläggningstillgången och kostnaden, vilket är mycket viktigt för ytterligare redovisning i din balansräkning.
Steg 2
Därefter skriver du ner beloppet och betalningstiden för uthyrning av egendom och anger betalningsförfarandet, det vill säga om det är en icke-kontant betalning, måste uppgifterna för vilka betalning ska göras anges. Glöm inte att klargöra villkoren för hyresavtalet, till exempel vem som betalar för reparationer, installation och andra kostnader. Kontraktet är upprättat i två exemplar, varav en förblir hos uthyraren och den andra hos dig.
Steg 3
Du kan också upprätta ett betalningsschema som kommer att vara en bilaga till avtalet. Hänvisning bör göras till detta tillägg i huvuddokumentet. Dessutom kan betalningsbeloppet ställas in fast, det vill säga helt enkelt förskriva månadshyran.
Steg 4
Därefter upprätta en handling för att acceptera och överföra anläggningstillgången (formulär nr OS-1). Det här formuläret bör innehålla sådan information som datumet för mottagandet av tillgången, datumet för den senaste större översynen, livslängden, det initiala och återstående beloppet, avskrivningsbeloppet. Vid överföring av egendom måste detta dokument åtföljas av alla tekniska dokument, till exempel certifikat, pass, instruktioner.
Steg 5
Avspegla fastigheten som erhållits enligt hyresavtalet om debitering till konto utanför balansräkningen 001. När du använder fastigheten, gör följande uppgifter:
- D20 "Huvudproduktion", 26 "Allmänna affärskostnader" eller 44 "Utgifter för försäljning" К76 "Avräkning med olika gäldenärer och borgenärer" - avgiften debiterades enligt hyresavtalet;
- D19 "Mervärdesskatt på förvärvade värden" К76 "Uppgörelser med olika gäldenärer och borgenärer" - Moms som tas ut på hyran;
- D68 "Beräkningar av skatter och avgifter" underkonto "Moms" K19 "Mervärdesskatt på förvärvade värden" - accepteras för avdrag för moms på hyran;
- Д76 "Uppgörelser med olika gäldenärer och fordringsägare" К51 "Aktuellt konto" eller 50 "Kassör" - avgiften debiterades enligt hyresavtalet.
