Alla företag och enskilda företagare (IE) är skyldiga att dokumentera sina affärstransaktioner. En kostnadskontantorder är ett dokument utformat för att registrera finansiella transaktioner från ett företag eller enskild företagare.
Instruktioner
Steg 1
Kontantutflödesordern upprättas i ett enda exemplar och måste certifieras med signaturen från chefsredovisaren och företagets chef. Dokumentet används för att genomföra avveckling genom organisationens kassa.
När ordern fylls i måste den ange företagets och strukturella enhetens namn samt OKPO-koder, konto- och underkontonummer, nummer och datum för registrering av utgiftsordern.
Steg 2
Utfärdandet av medel sker strikt till den person vars uppgifter anges i utgiftskupongen, medan ett pass kan krävas för att verifiera identiteten. Om medel utfärdas till en företrädare, måste hans uppgifter också läggas in i kostnadslistan, och beställningen måste åtföljas av en fullmakt, på grundval av vilken representanten agerar.
Steg 3
Kontantutflödesordern kan åtföljas av ytterligare tillstånd med förklaringar om vart utgifterna skickas. I det här fallet räcker det att bara certifiera auktoriseringsdokumentet med huvudets signatur, själva beställningen behöver inte certifieras.
Steg 4
När du betalar ut medel genom företagets kassa kan lönen också användas, i detta fall måste den vara certifierad med en stämpel som innehåller detaljerna i kontantorderutgiften. Information om ett sådant dokument, liksom information om en kostnadsnota, registreras i motsvarande registreringsjournal.
Steg 5
En kostnadskontantorder används också när du krediterar organisationens medel till ett bankkonto, medan det i kolumnen "Utfärdad" bör anges att medlen är avsedda att krediteras till löpande konto. Om den här kolumnen anger den person till vilken pengarna överförs, måste kod 71 (Uppgörelser med ansvariga personer) anges i kontot.
Steg 6
Underlåtenhet att fylla i en utgiftskontantorder kan tjäna som grund för att föra en organisation eller en enskild företagare till ansvar enligt artikel 15.1 i Ryska federationens administrativa kod, som föreskriver en böter på upp till 50 000 rubel. för juridiska personer och upp till 5000 rubel. för ansvariga tjänstemän. För denna typ av överträdelse hotas också ansvar enligt artikel 120 i Ryska federationens skattelag, som föreskriver böter på upp till 10 000 rubel.
