När du transporterar varor av betydande värde räcker det inte bara att fylla i ett ansökningsformulär hos ett transportföretag och få ett kvitto. För att skydda ditt företag från alla möjliga risker är det nödvändigt att ingå ett transporttjänstkontrakt.
Motpartens konstituerande handlingar
Först och främst måste du se till att organisationen är tillräckligt pålitlig. För att göra detta bör du begära företagets stadga eller en kopia av chefens pass, om det är en enskild företagare. Du behöver också kopior av TIN, ett utdrag ur Unified State Register of Legal Entities (senast 30 dagar före dagen för begäran), en kopia av certifikatet för statlig registrering av OGRN.
Det är bra om alla tillhandahållna kopior är certifierade med huvudets försegling och signatur.
För att undvika risker med skatteinspektionen måste du begära ett intyg om status för skatter och avgifter för det sista kvartalet, en bestyrkt kopia av momsdeklarationen, med skattemyndighetens leveransmärke. Man bör komma ihåg att skattemyndigheternas märken också kan vara elektroniska.
Om du inte hade någon tidigare erfarenhet av att arbeta med ett transportföretag, bör du vara uppmärksam på dess tillgångar. Äger eller leasar hon fordon (bekräftelse - kopior av PTS), hyr hon lokaler (bekräftelse - hyresavtal eller fastighetsavtal) etc.
Vad du ska leta efter när du avslutar
Först och främst namnet. Avtalet om tillhandahållande av transporttjänster ålägger transportören att helt enkelt transportera lasten från punkt A till punkt B. transportprocessen. Detta alternativ ger kunden mycket större chanser att ha rätt i kontroversiella frågor.
Det är viktigt att beskriva så detaljerat som möjligt processen för laddning, lossning, leverans av dokument, betalningsvillkor. Vem är ansvarig för vad och vid vilken tidpunkt ansvaret överförs till en annan motpart.
Risker med serviceavtalet
Kunden är intresserad av att skydda sig så mycket som möjligt från alla möjliga risker. Dessa inkluderar risken för transportförseningar på grund av skotarens fel, bilstörning på vägen. Det är bättre om kontraktet föreskriver logistikföretagets skyldighet att tillhandahålla en liknande i stället för en trasig bil i rätt tid, annars föreskriva påföljder.
För korrekt positionering av lasten i kroppen, dess fixering, kan ansvaret också tilldelas föraren. Eller tvinga honom att kontrollera tillförlitligheten för att fästa pallar eller lådor med bälten - han borde vara intresserad av att säkerställa att lasten når sin destination säkert och sundt.
