Mycket ofta behöver medborgare utdrag från olika dokument för restaurering, pappersarbete och för att bekräfta juridiskt viktiga fakta. Detta kan vara beställningar, bemanning, husbok och till och med en medicinsk historia. Därför står en dokumentansvarig för nästan alla organisationer förr eller senare inför behovet av att generera ett utdrag.
Instruktioner
Steg 1
Typen av uttalandekörning påverkas av vilken typ av dokument du kopierar data från och dess ålder. Faktum är att för sådana dokument som till exempel ett utdrag ur en arbetsbok tillhandahålls en speciell blankett och även om många organisationer tillåter en gratis kopiering är det lämpligt att använda en standard.
Formen och typen av utdrag från huset eller hushållsboken kommer att påverkas av syftet med denna åtgärd. Så om du kopierar data för registrering av kompensation för verktyg måste du ange uppgifter om antalet registrerade på bostadsutrymmet, och om du behöver återställa äganderättshandlingar för fastigheter ska utdraget återspegla datum av den ursprungliga registreringen av alla hushåll, liksom de som redan har tagits bort från registret.
Steg 2
Formulera en inledande del när du utarbetar ett utdrag ur ett juridiskt dokument, till exempel ett protokoll. Ange kort anledningen till denna begäran. Kapellet bör innehålla dagordningen, det vill säga anledningen till att mötet ska kallas till.
Steg 3
Skriv sedan huvudtexten med nödvändiga stycken, där de frågor som diskuterades vid mötet anges, vem lyssnade, vad de hörde och vad som beslutades som ett resultat av utfrågningen på dagordningen. Texten som skrivs ut från protokollet måste innehålla den så kallade”intygsposten”. I det, ange att utdraget från protokollet motsvarar originalet, ange din position, datum, underteckna med ett transkript.
Steg 4
När du utarbetar ett utdrag ur arbetsboken (anställningsavtal) måste du ha en kopia av framsidan eller huvuddelen av kontraktet, som anger dokumentets namn, efternamn, namn, patronym av ägaren, födelseår, utbildning, yrke etc. Annars behöver du bara göra kopior av de sidor som krävs.
Steg 5
Kom ihåg att utdraget ofta måste certifieras inte bara av chefen för den organisation som innehar dokumentet utan också av notariens försegling. Som regel är det nödvändigt att klargöra kraven för ansvarsfrihet hos den institution där du förbereder dokumentet.
