Redovisning av varor kan formellt delas in i tre steg: mottagande, överföring till lagring och försäljning. Vid mottagande från säljaren, i enlighet med lagen, måste varorna åtföljas av handlingar som fraktsedel, fraktsedel, fakturor etc. Om inte alla dokument levererades under leveransen, upprättas varorna enligt ett kommissionsavtal och ett godkännandeintyg utfärdas.
Instruktioner
Steg 1
Skriv ut en fullmakt till en anställd i organisationen som kommer att acceptera de varor som mottagits enligt ett järnkontrakt eller med flyg. Han måste visas på mottagningsstället med ett pass. När godset tas emot på stationen eller på annat transportmedel måste representanten kontrollera tillståndet för transportplatsen (vagn eller container) där godset levererades i närvaro av transportörens representanter. Därefter accepterar han varorna enligt fraktsedeln, varav en kopia finns kvar hos säljaren, den andra måste överlämnas till dig som köpare.
Steg 2
Vid mottagandet av varorna i lagret måste en kopia av fakturan och åtföljande dokument skickas till bokföringsavdelningen.
Steg 3
Om kvantiteten eller deras kvalitet inte överensstämmer med de presenterade dokumenten, skriv sedan ut en handling där underskriften från den anställde som tar emot varorna och leverantörens representant måste sättas.
Steg 4
Efter att ha mottagit varorna, registrera antalet och datumet för de medföljande dokumenten i boken (journal) om bokföring av fullmakter.
Steg 5
Skriv ut ett kvitto som registrerar mottagandet av varor på lagret. Om du är momsbetalare måste transaktionen innehålla ett dokument som en faktura. Registrera kvittot i inköpsboken.
Steg 6
När du säljer en produkt, skriv en faktura i fyra exemplar: de två första kvarstår hos dig (för redovisning och för redovisning i lagret), de andra två skickas till köparen (för redovisning och överlämnande till köparens lager).
Steg 7
Till fraktsedeln, om du är momsbetalare, var noga med att utfärda en faktura i tre exemplar. Lämna ett exemplar, ge de andra två till köparen. Fakturor måste sparas och bokföras i försäljningsboken.
Steg 8
Om det inte finns någon erforderlig mängd varor i lagret vid tidpunkten för transaktionen, skriv sedan ut en faktura med den faktiskt frigjorda kvantiteten. Köparen eller dennes ombud måste underteckna mottagandet av godset på fraktsedeln. Han kontrollerar tillgången på varor, dokument, kvalitetscertifikat etc. Därefter levererar den ekonomiskt ansvariga personen varorna till organisationens lager och överlämnar det till lagringsmannen.
Steg 9
Om du är momsbetalare beräknar du på grundval av inköpsboken och försäljningsboken mervärdesskatten som ska betalas till budgeten.
Steg 10
Rapportera till tillsynsmyndigheterna på grundval av de handlingar som mottagits och utfärdats under handelsprocessen.
